Roster Assistant aux Programmes - SSA -GS5

The Assistant provides essential administrative and financial support for programme activities, ensuring compliance with WHO procedures and facilitating coordination among stakeholders. The role involves managing administrative dossiers, financial tracking, payments, and supporting programme implementation in Chad.

Responsibilities

• Introduire les dossiers approuvés dans le GSM pour émettre les PO DFC, GES, LOA, DI, Goods, Imprest credit cards.
• Suivre les missions de supervision des collègues consultants.
• Appuyer pour les missions internes et externes des collègues du programme.
• Suivre les dossiers de mise en œuvre des activités jusqu’au décaissement des fonds et les transferts des fonds dans le compte du ministère de la Santé Publique.
• Effectuer les paiements des activités par l’intermédiaire de l’opérateur de téléphonie mobile Moov Africa (tigo cash) des activités des programmes.
• Suivre la mise en œuvre des activités des programmes avec le Ministère et aider à la clôture des DFC (rapport financier) trois mois après la fin des activités.
• Suivi et clôture des DI émis dans le système.
• Autres taches.

Requirements

• Premier diplôme universitaire en Gestion, Administration et Approvisionnement.
• Formation complémentaire en Gestion (souhaitable).
• Expérience dans des postes administratifs, de préférence avec les Nations unies et une bonne connaissance de l’Organisation (5 ans).
• Bonne connaissance des procédures financières et achats des Nations Unies (souhaitable).
• Capacité à travailler en milieu rural et multiculturel.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Français (niveau professionnel).
• Anglais (niveau intermédiaire, souhaitable).

Skills

• Administrative Support
• Financial Procedures Support
• Procurement Procedures
• Supply Chain Management
• Programme Coordination
• Financial Tracking
• Payment Processing
• Computer Literacy
• UN Finance Procedures
• UN Procurement Policies

Languages

French, English