Stagiaire national (e) en Finances

This internship aims to strengthen the operational capacity of the Finance unit by supporting document management, administrative control, file tracking, and financial operations processing. The intern will gain practical experience in financial processes, compliance standards, and management mechanisms within WFP.

Responsibilities

• Appuyer le classement physique et électronique des pièces justificatives financières, conformément aux exigences internes d’archivage et de traçabilité.
• Participer à la vérification de base des documents avant leur classement ou leur transmission pour revue.
• Aider à la préparation et à la mise à jour de tableaux simples de suivi financier, notamment pour les factures, les paiements, les avances, les liquidations ou autres dossiers suivis par l’unité Finances.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers de paiement, sous la supervision de l’équipe Finance et dans le respect des procédures applicables.
• Appuyer la collecte, l’organisation et la mise à disposition des documents nécessaires aux contrôles internes, revues ou audits.
• Participer à la saisie, au rapprochement ou à la vérification simple de données dans des fichiers Excel ou autres outils utilisés par l’unité Finances.
• Contribuer au suivi des dossiers relatifs aux fournisseurs, partenaires, missions, frais de fonctionnement ou autres transactions courantes, selon les besoins du service.
• Assister l’équipe Finances dans toute autre tâche administrative ou financière compatible avec son niveau d’apprentissage et les besoins opérationnels du bureau.

Requirements

• Être inscrit(e) en licence et avoir complété au moins deux années d’études en finance, comptabilité, gestion, économie, administration ou tout autre domaine connexe.
• Ou être diplômé(e) récemment (dans les 6 mois précédant la candidature).
• Ou être inscrit(e) en master en finance, comptabilité, gestion, économie, administration ou tout autre domaine connexe.
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de respect de la confidentialité.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage, un esprit d’équipe et une attitude professionnelle.
• Avoir une bonne communication écrite et orale en français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Être apte à voyager et à travailler dans le lieu d’affectation du stage.
• Ne pas avoir de lien de parenté direct (fils, fille, frère ou sœur) avec un employé du PAM.

Skills

• Financial Operations
• Document Management
• Administrative Control
• File Tracking
• Financial Compliance
• MS Word
• MS Excel
• Financial Processes
• Budgeting
• Accounting
• Financial Reporting

Languages

French, English