Stagiaire - Gestion des Risques et Conformité

This internship supports the Risk Management Unit (RMU) in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo, by assisting with risk governance, audit follow-up, risk reporting, and knowledge management within a large humanitarian operation. The intern will gain practical exposure to governance, risk management, and compliance processes under the supervision of the Senior Risk and Compliance Advisor.

Responsibilities

• Appuyer le suivi des actions convenues à la suite des audits internes, notamment par la mise à jour des outils de suivi.
• Aider à l’organisation et à la compilation des documents justificatifs destinés à la soumission.
• Contribuer aux vérifications de base de la qualité des éléments de preuve d’audit afin d’en garantir l’exhaustivité.
• Participer à la préparation de synthèses et de mises à jour sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Contribuer à la mise à jour du Registre des Risques du Bureau Pays ainsi que des outils de suivi associés.
• Assurer le suivi auprès des responsables de risques concernant l’état d’avancement des mesures d’atténuation.
• Consolider les contributions reçues des différentes unités fonctionnelles et des bureaux terrain.
• Aider à la mise à jour des outils de référence, notamment la liste de contrôle de maturité de la gestion des risques.
• Participer à la compilation et à la mise à jour des Indicateurs Clés de Risques (KRI) ainsi que des outils associés.
• Appuyer la maintenance et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi des risques.
• Contribuer à la compilation régulière des données nécessaires aux analyses et rapports sur les risques.
• Participer à la rédaction du contenu du Bulletin Mensuel de Gestion des Risques et à sa diffusion.
• Appuyer la préparation et la consolidation des contributions aux rapports trimestriels sur les risques et la gouvernance.
• Aider à l’organisation et à la restructuration des dossiers partagés et des référentiels documentaires de la RMU.
• Contribuer à la normalisation des systèmes de classement, des conventions de nommage et des structures de dossiers.
• Participer à la digitalisation et à la consolidation des outils de reporting et des tableaux de bord.
• Contribuer à la documentation des processus clés, modèles et bonnes pratiques afin de renforcer la gestion des connaissances.
• Appuyer la consolidation des informations relatives aux activités de supervision et de suivi réalisées sur le terrain.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi et des matrices d’actions.
• Participer à la compilation des informations destinées aux rapports et comptes rendus de mission.
• Soutenir les flux d’information structurés entre les bureaux terrain et la RMU.
• Appuyer la coordination des activités du Réseau des Ambassadeurs des Risques.
• Contribuer à la préparation et à l’actualisation des supports de communication et de formation.
• Participer au suivi de la mise en œuvre des activités de sensibilisation aux risques et de renforcement des capacités.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre du Parcours d’Apprentissage en Gestion des Risques, notamment à travers la compilation du contenu et des supports de formation, l’appui à l’organisation des sessions d’apprentissage et des ateliers, le suivi de la participation du personnel et de leurs retours d’expérience, la contribution à l’amélioration continue des ressources pédagogiques et outils d’apprentissage.
• Rédaction d’un rapport final de stage présentant les principales réalisations, les enseignements tirés et les recommandations.

Requirements

• Diplôme universitaire supérieur (obtenu ou en cours d’obtention) en gestion des risques, audit, finance, économie, administration des affaires, analyse de données, gestion de l’information ou dans un domaine connexe.
• Une expérience académique ou un stage dans les domaines de la gestion des risques, de l’audit, de la conformité ou de l’analyse de données constitue un atout.
• Solides capacités analytiques et organisationnelles.
• Grande attention aux détails.
• Aptitude à structurer et organiser l’information.
• Maîtrise d’Excel et de PowerPoint.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise du français obligatoire.
• Bonne connaissance pratique de l’anglais souhaitée.

Skills

• Risk Management
• Audit
• Compliance
• Data Analysis
• Information Management
• Excel
• Power Point
• Risk Reporting
• Governance
• Knowledge Management
• Analytical Skills
• Organizational Skills
• Report Writing

Languages

French, English