Monitoring Assistant

The Monitoring Assistant supports monitoring and supervision activities of third-party monitoring (TPM) within a specific coverage area and provides reports to support effective implementation of assistance programs. The role involves data collection, database management, capacity building, and reporting to ensure program quality and compliance with WFP standards.

Responsibilities

• Assister le chargé RAM du BT de suivi-évaluation pour piloter et suivre les exercices de baseline, PDM outcome et endline, ainsi que de process et de ciblage ou tout autres enquêtes en lien avec le bureau régional et les stratégies globales du PAM.
• Assister le chef du RAM au niveau BT la mise à jour du calendrier de suivi et de la couverture des MMR et RBM.
• Assurer la gestion des bases de données au niveau du BT/CO et la tenue et mise à jour de tableau de suivi des indicateurs de performance.
• Assurer/superviser le suivi des activités des TPMs des Sous-Bureaux.
• Assurer le renforcement de capacités et le coaching des TPM dans le cadre de la mise en place du suivi et évaluation à différents niveaux.
• Assister, en collaboration avec les activités Manager et de la logistique, la mise à jour des calendrier de distribution ainsi que la mise en œuvre des activités de process monitoring, Post Distribution Monitoring et de suivi des prix.
• Assurer la collecte d’informations autour des indicateurs génériques des projets d’activités au niveau du Sous-Bureaux et les Antennes décentralisés du PAM.
• Appuyer à fournir les données pour la rédaction des rapports au niveau des BT: M&E report – ACR.
• Effectuer systématiquement la production de rapport de suivi pour les BT (Monthly, Quarterly, Annual Reports)

Requirements

• Avoir au minimum un Diplôme de fin d’études secondaires.
• La possession d’un certificat postsecondaire dans le domaine pertinent est un atout en Science Sociales, statistiques, économie, suivi & évaluation, économie du développement ou tout autre domaine connexe.
• Avoir 5 d’expérience dans la collecte de données sur les résultats et impacts des programmes, la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives, et la communication des résultats à l’équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
• Possède de l’expérience dans l’utilisation des systèmes et normes de suivi et évaluation du PAM.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels d’analyse des données tel que SPPS, tableau, ODK, etc..
• Une expérience avec le PAM ou le système des nations continuerait un atout.
• Bonne maitrise des logiciels statistiques (Excel, SPSS, R, Matlab, STATA)
• Excellente maîtrise de la langue Française (niveau C) et une connaissance de l’Anglais serait un atout

Skills

• Data Collection
• Quantitative Analysis
• Qualitative Analysis
• Monitoring and Evaluation
• WFP Standards
• SPSS
• Tableau
• ODK
• Excel
• Matlab
• STATA
• Database Management
• Report Writing
• Capacity Building

Languages

French, English