Asociado de Programas - Coordinador/a Emergencias

The Associate Programme Officer - Emergencies supports the execution of emergency operations in Bolivia, leading emergency project management, coordinating with various units, and ensuring timely and effective humanitarian assistance. The role involves field visits, operational improvements, reporting, partner coordination, and promoting anticipatory actions and disaster risk reduction strategies.

Responsibilities

• Liderar la gestión de los proyectos de emergencia y realizar un seguimiento a la ejecución efectiva de sus actividades sobre el terreno, manteniendo una estrecha coordinación con todas las distintas unidades implicadas y el personal dedicado a las transferencias de efectivo y SCOPE (plataforma corporativa de gestión de beneficiarios), asegurando que la selección de beneficiarios, el registro, la distribución de alimentos o transferencias de efectivo y las actividades de seguimiento se llevan a cabo dentro de los plazos establecidos, garantizando la entrega oportuna y eficaz de asistencia humanitaria, en línea con los principios humanitarios y los estándares operacionales del PMA.
• Garantizar el enlace, la colaboración y el flujo de información con los equipos de expertos transversales dentro de la Oficina para integrar su apoyo técnico en las actividades de emergencia y facilitar los elementos necesarios para el desarrollo de las herramientas transversales pertinentes de acuerdo con la demanda de tiempo y calidad.
• Participar en evaluaciones rápidas de necesidades y en la elaboración de propuestas de respuesta basadas en evidencia.
• Realizar visitas de campo para seguimiento de la ejecución efectiva de las actividades, identificar las oportunidades de mejora y, posteriormente, proponer las medidas pertinentes para garantizar una mejor ejecución de las actividades de emergencia y el cumplimiento de las normas de calidad.
• Participar en el proceso de revisión sobre las mejoras operativas, de todos los tipos de modalidades, apoyando la aplicación y el desarrollo de herramientas para mejorar la eficacia del proceso.
• Elaborar informes precisos y puntuales sobre los programas y actividades de las operaciones de emergencia, que permitan una toma de decisiones informada y la coherencia de la información presentada a la dirección y a los distintos donantes.
• En caso de ser necesario, realizar seguimiento de los acuerdos con los socios ejecutores del PMA para las operaciones de emergencia, gestionando íntegramente los procesos de licitación o negociación directa con los socios ejecutores, analizando las propuestas narrativas y presupuestarias recibidas de los socios, facilitando su aprobación y consolidando el Acuerdo a Nivel de Campo (FLA).
• Mantener una comunicación fluida con contrapartes gubernamentales, socios humanitarios y comunidades afectadas, promoviendo un enfoque participativo e inclusivo. Representar al PMA en reuniones con socios técnicos, agencias del Sistema de las Naciones Unidas y autoridades nacionales.
• Coordinar y supervisar la planificación e implementación de acciones anticipatorias en coordinación con socios técnicos, agencias del Sistema de las Naciones Unidas y autoridades nacionales.
• Identificar indicadores de riesgo y umbrales para la activación de intervenciones tempranas, basadas en análisis de datos y herramientas de monitoreo.
• Apoyar la integración de mecanismos de financiamiento basado en pronósticos en los planes nacionales y en la programación del PMA.
• Facilitar la capacitación y fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para implementar acciones anticipatorias.
• Aportar en el diseño e implementación de estrategias orientadas a la reducción del riesgo de desastres y la mejora de la resiliencia comunitaria.
• Promover enfoques multisectoriales de prevención en coordinación con actores humanitarios y de desarrollo.
• Apoyar la incorporación del enfoque preventivo en las intervenciones programáticas del PMA, especialmente en seguridad alimentaria y nutrición.
• Supervisar el seguimiento y evaluación de actividades preventivas, asegurando su alineación con marcos normativos nacionales e internacionales.
• Promover enfoques multisectoriales de prevención en coordinación con actores de gobierno en los niveles nacional, departamental y/o municipal.
• Implementación oportuna, eficiente y efectiva de las actividades relacionadas con prevención, acciones anticipatorias y respuesta a emergencias, en conformidad con las directrices y estándares del PMA.
• Fortalecimiento de las capacidades institucionales y comunitarias para anticiparse, prevenir y responder adecuadamente a situaciones de riesgo y emergencia.
• Establecimiento y mantenimiento de mecanismos de coordinación y colaboración sólidos con socios nacionales e internacionales, agencias de la ONU, ONGs y comunidades.
• Disponibilidad de análisis, informes y datos técnicos actualizados y de calidad para la toma de decisiones programáticas y estratégicas.
• Establecimiento y mantenimiento de mecanismos de coordinación y colaboración sólidos con actores de gubernamentales en los niveles Nacional, Departamental y/o Municipal.
• Integración transversal del enfoque de gestión de riesgos y resiliencia en los programas del PMA, con especial atención a los grupos más vulnerables.
• Cumplimiento de los objetivos establecidos en el marco del plan de trabajo de la unidad de programas, contribuyendo de manera efectiva al mandato del PMA en Bolivia.

Requirements

• Nacionalidad Boliviana o extranjero/a con permiso de trabajo vigente al momento de la postulación.
• Estudios universitarios en áreas relacionadas con ingeniería geográfica, ambiental, agronomía, gestión de riesgos, planificación territorial, análisis de datos, y/o ramas afines.
• Al menos 3 años de experiencia especifica de trabajo en proyectos de desarrollo.
• Experiencia en elaboración de análisis y pronósticos climáticos relacionadas a operaciones de emergencia en seguridad alimentaria, desarrollo o nutrición.
• Experiencia en formulación de proyectos de gestión de riesgos en el país, o manejo de estos con instituciones gubernamentales, cooperación internacional, u ONGs.
• Experiencia de trabajo en Organismos internacionales, especialmente Naciones Unidas y contrapartes gubernamentales será valorado.
• Conocimiento de la normativa Bolivia en gestión de riesgos (Ley de Gestión de Riesgos, Ley del Sistema de Planificación, Ley de Autonomías y otras normas conexas relacionada a la gestión de riesgos y seguridad alimentaria en Bolivia).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas digitales de gestión.
• Conocimiento de Plataformas de Información para le gestión de Riesgos.
• Español: Fluido
• Inglés: Nivel intermedio

Skills

• Emergency Project Management
• Disaster Risk Reduction
• Climate Analysis
• Food Security Operations
• Risk Management
• Project Formulation
• Data Analysis
• Humanitarian Assistance
• Government Coordination
• International Cooperation
• UN System Experience
• Bolivia Risk Legislation
• Office Applications
• Excel
• Word
• Power Point
• Digital Management Platforms
• Management Information Systems

Languages

Spanish, English