Asistente de Programas

The Asistente de Programas supports the efficient implementation of programmatic activities by providing timely technical, operational, and administrative assistance. The role ensures quality information management, project monitoring, and coordination with stakeholders, including the integration of cross-cutting approaches such as Gender, Protection, and Inclusion (GPI).

Responsibilities

• Proporcionar apoyo técnico, administrativo y asistencia en la elaboración, implementación y seguimiento de proyectos y actividades programáticas, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos institucionales del PMA.
• Proporcionar apoyo especializado para la gestión de proyectos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
• Recopilar, consolidar, analizar y mantener información programática relevante para la elaboración de informes, presentaciones, reportes narrativos y otros productos requeridos por la unidad y sus socios.
• Gestionar el registro, actualización y control de datos programáticos en los sistemas corporativos y herramientas de seguimiento, garantizando la calidad, consistencia e integridad de la información.
• Dar seguimiento a la implementación de actividades en terreno, incluyendo visitas de monitoreo, coordinación logística y apoyo a la recopilación de información para la toma de decisiones.
• Coordinar y mantener una comunicación fluida con unidades internas, oficinas de terreno, socios cooperantes, instituciones gubernamentales y otras partes interesadas para facilitar la ejecución y seguimiento de las actividades del programa.
• Apoyar la organización de reuniones, talleres, capacitaciones y otros espacios de coordinación técnica relacionados con la implementación de proyectos y actividades programáticas.
• Contribuir al seguimiento de indicadores, riesgos, desafíos operativos y lecciones aprendidas, identificando oportunidades de mejora y proponiendo acciones correctivas cuando corresponda.
• Apoyar la preparación de términos de referencia, conceptos de proyecto, planes operativos, notas informativas y otra documentación técnica requerida por la unidad.
• Mantenerse actualizado sobre los lineamientos institucionales y buenas prácticas relacionadas con las áreas temáticas de la unidad, incluyendo resiliencia, preparación y respuesta a emergencias, seguridad alimentaria y fortalecimiento de capacidades.
• Apoyar la incorporación transversal de los principios de Género, Protección e Inclusión (GPI) en el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de actividades y proyectos, promoviendo el acceso equitativo y la participación significativa de mujeres, hombres, niñas, niños y grupos en situación de vulnerabilidad.
• Contribuir al seguimiento y reporte de indicadores relacionados con género, inclusión, rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP), protección y salvaguardias, de acuerdo con los requisitos institucionales.
• Apoyar la identificación, documentación y difusión de buenas prácticas, lecciones aprendidas y experiencias relacionadas con enfoques transversales y de inclusión.
• Desempeñar otras funciones afines y responsabilidades que le sean asignadas por el supervisor para apoyar el cumplimiento de los objetivos de la unidad y de la oficina.
• Otras tareas relacionadas con la unidad a requerimiento.

Requirements

• Nacionalidad Boliviana o extranjero/a con permiso de trabajo vigente al momento de la postulación.
• Estudios universitarios en áreas relacionadas con agronomía, economía, nutrición, gestión de proyectos, ciencias sociales y/o ramas afines.
• Al menos 3 años de experiencia especifica de trabajo en proyectos de desarrollo.
• Experiencia en procesos participativos y recolección de datos, formulación de reportes y bases de datos.
• Experiencia de trabajo en proyectos con instituciones gubernamentales u ONGs.
• Experiencia de trabajo en Organismos internacionales, especialmente Naciones Unidas será valorado.
• Dominio de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint).
• Manejo de bases de datos o sistemas de seguimiento.
• Familiaridad con marcos lógicos, indicadores y presupuestos.
• Excelente dominio hablado y escrito de español.
• Conocimiento básico/intermedio del idioma inglés.

Skills

• Project Development
• Participatory Processes
• Data Collection
• Report Writing
• Database Management
• Government Relations
• NGO Collaboration
• International Organization Experience
• Office Applications
• Word
• Excel
• Power Point
• Monitoring Systems Management
• Logical Frameworks
• Indicator Development
• Budgeting
• Program Implementation
• Information Management
• Stakeholder Coordination
• Gender Protection Inclusion

Languages

Spanish, English