Asistente de Compras

The Asistente de Compras executes and applies guidelines, processes, and procedures to sustain efficient and effective procurement services. The role supports procurement activities including managing documentation, supporting tender processes, maintaining supplier databases, and preparing procurement reports.

Responsibilities

• Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente para apoyar la adquisición de bienes y servicios.
• Recopilar datos, preparar y distribuir documentos para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras.
• Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra garantizando la documentación necesaria.
• Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar para la toma de decisiones.
• Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes para asegurar la exactitud y accesibilidad de la información.
• Brindar orientación técnica en los procesos de compra al personal de la oficina y asignar tareas a funcionarios de apoyo cuando corresponda.
• Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área.
• Aplicar prácticas estándar de preparación en emergencias para apoyar intervenciones rápidas.
• Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante.

Requirements

• Educación secundaria completa.
• Deseable título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o similares.
• Deseable contar con estudios de especialización, diplomado o cursos en gestión de compras, abastecimiento, contrataciones públicas, logística, cadena de suministro, gestión de proveedores, negociación estratégica, gestión contractual o sistemas ERP aplicados a compras.
• Contar con 5 años o más de experiencia como comprador.
• Deseable haber tenido trabajado en alguna agencia de Naciones Unidas.
• Deseable conocimiento de idioma inglés a nivel intermedio/avanzado.
• Deseable dominio de Excel a nivel avanzado.
• Deseable dominio del módulo MM de Compras en SAP.
• Deseable conocimiento de plataforma de compras Coupa.

Skills

• Procurement Management
• Supplier Management
• Tendering Process Support
• Procurement Documentation
• Procurement Reporting
• Contract Management
• Strategic Planning and Negotiation
• Supply Chain Management
• Purchasing
• Public Sector Procurement
• ERP Systems
• SAP MM Module
• Excel Advanced
• Coupa Procurement Platform

Languages

Spanish, English