Assistant(e) de projet national(e) - Coordination du Programme

The Assistant(e) de projet national(e) will support the effective management and implementation of educational projects and programmes in Chad, working under the supervision of the UNESCO Regional Office for Central Africa and local coordinators. The role involves monitoring project activities, supporting planning and reporting, facilitating communication and visibility, and assisting with administrative and financial follow-up.

Responsibilities

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités des projets éducatifs en collaboration avec les partenaires et les parties prenantes.
• Contribuer à la préparation des plans de travail annuels des projets et programmes éducation, élaborer les termes de références des activités des projets, faire le suivi des activités de terrain et de la mise en œuvre des contrats avec les différents prestataires.
• Contribuer à la réalisation, le temps opportun, des rapports sur l’avancement de la mise en œuvre des projets éducation dans le système de reporting de l’UNESCO (Co Manager).
• Participer activement aux activités de suivi-évaluation des projets, à la bonne mise en œuvre des accords de partenariat, des contrats et des fonds mis à disposition, en veillant au respect de calendrier (échéancier des projets) et en effectuant des missions régulières de suivi-évaluation des activités sur le terrain.
• Participer aux réunions et séances de travail avec les partenaires sur le terrain qui opérèrent dans les mêmes zones d’activité des projets d’éducation.
• Appuyer les activités de communication et de visibilité avec toutes les parties prenantes sur le terrain.
• Appuyer la capitalisation et la diffusion des résultats des projets et programmes éducation.
• Contribuer à l’organisation des conférences des réunions et des ateliers techniques et de formation.
• Préparer/compiler les documents pertinents et traiter toutes les demandes connexes en coordination avec l'équipe du projet au siège.
• Appuyer le programme dans le suivi des dossiers (budgets, contrats, paiements, etc.) auprès de l’administration.
• Exécuter toutes autres tâches relevant de ses compétences en vue d’atteindre les objectifs du Bureau.

Requirements

• Diplôme universitaire (niveau master ou équivalent) dans le domaine de l’éducation, des sciences sociales ou autre domaine équivalent.
• Minimum de 6 ans d’expérience professionnelle dans la conception, la mise en œuvre et/ou le suivi-évaluation des projets et programmes du secteur de l’éducation et de la formation.
• Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
• Expérience avérée dans la mobilisation des ressources et la mise en place des partenariats.
• Très bonne connaissance des contextes éducatifs africains en général et du système éducatif du Tchad en particulier.
• Avoir des bonnes compétences en matière d’appui à la gestion et à la mise en œuvre des projets su secteur de l’éducation.
• Avoir une très bonne connaissance du secteur de l’éducation du Tchad, en particulier les aspects liés à la planification, à la mise en œuvre et au suivi-évaluation des projets et programmes.
• Avoir une très bonne connaissance du Plan Sectoriel de l’Éducation 2022-2030 du Tchad ainsi de l’Agenda ODD4 -Education 2030 et de la stratégie 2063 de l’UA.
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique, notamment la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Excellentes aptitudes de communication orales et écrites.
• Capacités à travailler sous pression et à respecter les échéances.
• Capacité à effectuer régulièrement des missions en particulier dans des contextes divers et difficiles.
• Expériences dans les domaines de compétences de l’UNESCO (éducation, sciences, culture, communication).
• Expérience antérieure dans une organisation internationale, au sein du système des nations Unies et particulièrement de l’UNESCO serait un atout.
• La connaissance des procédures administratives des Nations Unies et règles de gestion financières et règlement serait un atout.
• Avoir une très bonne connaissance de SAP ou d'un logiciel ERP similaire est souhaitable.
• Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement.
• Aptitude à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles.
• Maitrise du français.
• Une bonne connaissance de l’Anglais et de l’arabe local constitue un atout.

Skills

• Project Design
• Project Implementation
• Monitoring and Evaluation
• Resource Mobilization
• Partnership Development
• Education Sector Knowledge
• Education Planning
• Project Management Support
• Microsoft Office Suite
• Oral Communication
• Written Communication
• UN Administrative Procedures
• Finance Management
• SAP
• ERP Software
• International Organization Experience
• UNESCO Sector Expertise
• Multicultural Environment Experience
• Field Mission Execution

Languages

French, English, Arabic