Asociado (a) de Proyecto

The Project Associate will support project management, ensuring effective and timely implementation of activities in line with schedules, budgets, quality standards, and UNDP procedures. The role includes coordination, monitoring, reporting, and administrative support to strengthen project delivery and knowledge sharing.

Responsibilities

• Apoyar a el/la Coordinador/a de Proyecto en la planificación, coordinación y seguimiento de la implementación de las actividades del proyecto.
• Apoyar a el/la Coordinador/a de Proyecto y a el/la Especialista de Monitoreo y Evaluación del PNUD y del proyecto en la coordinación de los procesos relacionados con el monitoreo, evaluación y la gestión de los recursos del proyecto.
• Apoyar en la elaboración de términos de referencia (TdR), especificaciones técnicas y otros documentos requeridos para la contratación de consultores, contratistas y servicios del proyecto.
• Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de viaje, procesos de adquisiciones, microcompras, contrataciones y demás procesos administrativos del proyecto, velando por el cumplimiento de los procedimientos del PNUD y los cronogramas establecidos.
• Coordinar con las áreas de operaciones y otras unidades de apoyo el procesamiento oportuno de las transacciones administrativas y operativas del proyecto.
• Consolidar la información requerida para la preparación de informes semestrales, anuales, planes operativos anuales y otros reportes de gestión del proyecto, asegurando la calidad, consistencia y oportunidad de la información presentada.
• Velar por la integridad, actualización y disponibilidad de la documentación técnica y programática del proyecto, en coordinación con el personal de apoyo administrativo.
• Dar seguimiento al control y organización de la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando que se encuentre completa y disponible para procesos de monitoreo, auditoría y rendición de cuentas.
• Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.
• Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y la oportuna realización de las actividades programadas.
• Dar seguimiento a la ejecución de las actividades programadas y coordinar con las áreas de apoyo correspondientes para asegurar su adecuada implementación.
• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
• Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional.
• Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
• Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.
• Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Requirements

• Educación secundaria completa es requisito.
• Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o disciplinas afines a estas carreras será dada debida consideración, pero no es un requisito.
• Mínimo seis (6) años (con secundaria completa) o tres (3) años (con licenciatura completa) de experiencia en gestión de proyectos.
• Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Experiencia en el manejo/desarrollo logístico en la organización de reuniones, eventos o talleres de programa/proyecto (deseada).
• Experiencia en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios (deseada).
• Experiencia en el manejo de procedimientos administrativos en programas y/o proyectos (deseada).
• Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público (deseada).
• Experiencia en el PNUD (deseada).
• Fluidez en español es un requisito.
• Deseable nivel básico de lectura y escritura en inglés (no es un requisito excluyente).

Skills

• Project Management
• Microsoft Office Suite
• Excel
• Word
• Power Point
• Outlook
• Teams
• Logistics Coordination
• Event Organization
• Procurement Procedures
• Administrative Procedures
• Project Monitoring
• Project Reporting
• Budget Management
• UNDP Procedures Knowledge

Languages

Spanish, English