Apoyo administrativo para la coordinación del proyecto “Mejores estadísticas e indicadores de cambio climático en América Latina y el Caribe”

The consultant will provide administrative and logistical support for the regional workshop on the construction and use of environmentally extended input-output matrices, supporting the project "Better statistics and indicators of climate change in Latin America and the Caribbean." The role involves supporting administrative processes, event coordination, document review, and general project implementation assistance under the supervision of the Head of the Economic Development Unit at the ECLAC subregional headquarters in Mexico.

Responsibilities

• Apoyar los procesos administrativos y logísticos relacionados con recursos humanos, viajes y eventos, en colaboración con el/la coordinador del proyecto.
• Proporcionar servicios generales de apoyo para ayudar a garantizar la implementación fluida del proyecto.
• Realizar el seguimiento de invitaciones y ejecutar las acciones de seguimiento, según sea necesario.
• Atender llamadas telefónicas y visitas, y responder a consultas y solicitudes de información, incluyendo la redacción de respuestas escritas.
• Mantener archivos (tanto en papel como electrónicos) y bases de datos actualizados para la unidad de trabajo.
• Apoyar la revisión de documentos que la Coordinación del Proyecto solicite garantizando su precisión gramatical y tipográfica.
• Realizar diversas tareas administrativas entre las que se incluyen: organización de reuniones de trabajo o de coordinación, reservas, pedidos de material de oficina y equipo, cierres de contratos de proveedores y viajes de meeting participants, así como la preparación y/o tramitación de solicitudes/documentos administrativos (por ejemplo, solicitudes de viaje, reclamaciones de gastos, solicitudes de visado, aprobaciones de seguridad, etc.).
• Desempeñar otras funciones administrativas asignadas.

Requirements

• El/la contratista deberá contar con estudios de bachillerato.
• El/la contratista deberá contar con al menos 3 años de experiencia en apoyo administrativo de oficina, asistencia de proyectos y/o labores administrativas.
• Es deseable que cuente con experiencia en temas de gestión de eventos, procesos administrativos en el Sistema de las Naciones Unidas.
• Es deseable que cuente con estudios de Licenciatura en administración, negocios internacionales o afín.
• El/la contratista/a deberá tener excelente dominio del idioma español, y conocimiento de inglés.

Skills

• Administrative Support
• Project Assistance
• Event Management
• United Nations Administrative Procedures
• Document Review
• Workshop Coordination
• Logistical Support
• Language Proficiency in Spanish
• English Language Knowledge

Languages

Spanish, English