Oficial de Operaciones de Programas Humanitarios

El Oficial de Operaciones de Programas en Emergencias lidera y asegura la correcta implementación operativa y técnica de las acciones de respuesta humanitaria y acción anticipatoria en comunidades priorizadas, promoviendo coordinación efectiva, priorización de necesidades y entrega oportuna de asistencia a familias beneficiarias.

Responsibilities

• Liderar el uso de herramientas y métodos de planificación de proyectos de la organización.
• Coordinar con áreas involucradas para implementación del proyecto.
• Elaborar y dar seguimiento a planificación semanal/mensual de actividades programáticas, administrativas y de coordinación territorial.
• Supervisar planificación semanal de transporte, entrega de bitácoras de vehículo y facturas de combustible.
• Asegurar implementación de estándares de excelencia y participación de niñez, adolescencia y juventud.
• Liderar seguimiento a acuerdos con actores locales para actividades operativas del proyecto.
• Asegurar levantamiento de información para priorización de necesidades y selección de beneficiarios en coordinación con área de MEAL.
• Supervisar equipo de recolección de datos y personal de apoyo en territorio.
• Dar seguimiento a actividades de recolección y verificación de información bajo directrices de MEAL.
• Articular con área de MEAL y socios implementadores para prácticas de rendición de cuentas y aprendizaje.
• Asegurar cumplimiento de enfoque de seguridad y análisis de salvaguarda de la niñez.
• Verificar cumplimiento de normas, códigos, políticas y procedimientos conductuales del personal, proveedores y socios.
• Representar al proyecto ante actores locales, Protección Civil y otras instancias de coordinación.
• Operativizar acuerdos con área de comunicaciones institucional para recolección de historias, notas, registro fotográfico y otras.
• Apoyar toma de fotografías y videos en actividades con asesoría de comunicaciones.
• Identificar, seguir, gestionar y responder a riesgos del proyecto.
• Recopilar datos, alertar y escalar cambios contextuales que puedan afectar al proyecto.
• Aportar al monitoreo y planes de gestión de riesgos institucionales.
• Aplicar políticas y herramientas de gestión de riesgos de Save the Children.
• Utilizar herramientas de planificación de cadena de suministros.
• Dar seguimiento a controles internos de solicitudes de compra para cumplimiento en tiempo.
• Asegurar documentos de respaldo a procesos de compra.
• Elaborar especificaciones para solicitudes de compra.
• Liquidar en tiempo con documentación respectiva.
• Identificar, alertar y escalar riesgos asociados a cadena de suministros.
• Asegurar documentos de respaldo a procesos de liquidación.
• Implementar recomendaciones de Finanzas para mejor gestión administrativa.
• Articular con socios acciones territoriales y participar en sesiones de seguimiento.
• Servir de enlace principal con Comisiones Municipales de Protección Civil y otros actores locales.

Requirements

• Grado Universitario en áreas de Trabajo Social, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos, Gestión de Riesgos y Desastres, o afines.
• Más de un año de experiencia en ejecución de proyectos humanitarios, de desarrollo comunitario o de respuesta de emergencia.
• Residencia en Morazán Norte, Morazán Sur o zonas aledañas, o disponibilidad para trasladarse y residir en la zona durante el proyecto.
• Licencia liviana de conducir vigente y manejo de vehículo estándar 4x4.
• Deseable experiencia previa en supervisión de personal de campo o equipos de recolección de datos.
• Deseable experiencia en procesos logísticos: compras, manejo de inventarios, distribución de insumos y/o transferencias monetarias.
• Habilidad de coordinación con funcionarios gubernamentales, Naciones Unidas, Organizaciones de Base Comunitaria y sector privado.
• Habilidades técnicas en control presupuestario y metodologías para seguimiento de proyectos.
• Confiabilidad y compromiso.
• Redacción y comunicación asertiva.
• Dominio de Office avanzado.
• Liderazgo y trabajo en equipo.

Skills

• Humanitarian project implementation
• Community Development
• Emergency Response
• Field Supervision
• Data Collection Management
• Logistics Management
• Procurement
• Inventory Management
• Supply Distribution
• Cash Transfer Programmes
• Government Coordination
• United Nations Coordination
• Community Organization Coordination
• Budget Control
• Project Monitoring Methodologies
• Advanced MS Office Suite
• 4x4 Vehicle Operation

Languages

Spanish