Spécialiste du Partenariat et des Opérations

Le ou la Spécialiste Partenariats et Opérations est l'interlocuteur principal de Plan Tchad auprès des institutions de l'État et des agences des Nations Unies. Il optimise les aspects institutionnels, administratifs et stratégiques des opérations au Tchad et transfrontalières avec le Soudan, et anime les partenariats locaux pour avancer la localisation de l'aide.

Responsibilities

• Coordonner les aspects administratifs et institutionnelles des opérations transfrontalières Tchad–Soudan, incluant autorisations de passage, documents douaniers, notifications aux autorités et agences.
• Faciliter l'acheminement de l'aide vers le Darfour, planifier les convois, choisir les points de passage, coordonner avec les mécanismes onusiens de cross-border.
• Mettre en place et tenir à jour une boucle de communication claire entre les équipes du Tchad et celles de la réponse régionale du Soudan.
• Contribuer au plan transfrontalier annuel, au plan d'approvisionnement associé et au suivi des risques (sécurité, accès, conformité).
• Cartographier les organisations nationales et communautaires dans les zones d'intervention et identifier des partenaires potentiels.
• Coordonner les évaluations de partenaires et la due diligence avec une approche proportionnée.
• Faciliter la participation réelle des partenaires locaux à la conception, gouvernance et représentation auprès des bailleurs et autorités.
• Coordonner le renforcement de capacités des partenaires selon leurs priorités.
• Suivre les accords de partenariat et documenter les progrès en matière de localisation.
• Représenter Plan dans les mécanismes de coordination opérationnelle et gérer les relations avec OCHA, HCR, PAM, UNICEF et OIM.
• Suivre les accords de partenariat opérationnel et veiller au respect de leurs exigences.
• Remonter à la direction les analyses d'accès et contraintes opérationnelles, proposer des solutions.
• Identifier les blocages administratifs et logistiques ralentissant les programmes et proposer des améliorations de procédures.
• Appuyer le fonctionnement des bureaux et bases (baux, autorisations, relations avec autorités locales).
• Contribuer à la planification de la continuité des opérations et contingence en lien avec le responsable sécurité.
• Représenter Plan Tchad auprès des ministères de tutelle et services techniques au niveau central, en coordination avec les départements respectifs.
• Entretenir des relations régulières avec autorités provinciales et locales dans les zones d'intervention.
• Négocier et suivre accords, protocoles et conventions avec l'État et autres parties.
• Obtenir et suivre autorisations administratives : permis de déplacement, exonérations, dédouanement, visas, permis de travail, enregistrement des projets.
• Informer régulièrement les autorités des activités de Plan et les associer à la planification dans le respect des principes humanitaires.
• Veiller à l'application des politiques de protection de l'enfance, sauvegarde, genre et inclusion dans son domaine, y compris par les partenaires.
• S'assurer que tout accord respecte les politiques de Plan, exigences des bailleurs et principes humanitaires.

Requirements

• Master en relations internationales, sciences politiques, administration publique, gestion, logistique humanitaire ou domaine équivalent. Une licence avec une expérience supplémentaire significative peut être acceptée.
• Au moins 5 ans d'expérience dans l'humanitaire ou le développement, dont au moins 3 ans dans un poste de liaison avec les autorités, de chargé de programme, d'opérations ou de partenariats.
• Connaissance approfondie du contexte tchadien et du fonctionnement de l'administration tchadienne, au niveau central et décentralisé, et des procédures applicables aux ONG (enregistrement, autorisations, déplacements…).
• Expérience avérée de travail avec les agences des Nations Unies et les mécanismes de coordination humanitaire.
• Expérience des programmes et opérations dans l'Est du Tchad ou dans un contexte de réfugiés, et compréhension des enjeux transfrontaliers.
• Expérience de travail avec des organisations nationales et communautaires, et engagement en faveur de la localisation.
• Très bonnes capacités de négociation, de diplomatie et de résolution de problèmes.
• Connaissance des principes humanitaires et de la coordination civilo-militaire.
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ; Maîtrise de l'arabe (tchadien ou standard), bon niveau d'anglais de travail.
• Capacité à travailler sous pression et à se déplacer fréquemment dans des zones à accès difficile.
• Expérience des opérations transfrontalières vers le Soudan (souhaitable).
• Brève connaissance de la logistique humanitaire (convois, dédouanement, etc.) (souhaitable).
• Expérience de la due diligence et du renforcement de capacités de partenaires (souhaitable).

Skills

• International Relations
• Political Science
• Public Administration
• Humanitarian Logistics
• Humanitarian Programme Management
• Program Operations
• Partnership Management
• Chadian Administrative Procedures
• NGO Registration Procedures
• UN Agency Coordination
• Humanitarian Coordination
• Refugee Program Experience
• Cross-Border Organizational Operations
• Community Engagement
• Aid Localization
• Negotiation Skills
• Diplomacy
• Problem Resolution
• Humanitarian Principles
• Civil-Military Coordination
• French Language
• Arabic Language
• English Language
• Due Diligence
• Capacity Building
• Humanitarian Logistics Operations

Languages

Français, Arabe, Anglais