Pasante de Administración

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Compras y Logística en los procesos de abastecimiento y compra de bienes y servicios, gestión de activos, gestión de bodega y gestión de flota para los programas, proyectos y operaciones de la organización, contribuyendo al adecuado registro, control documental y seguimiento de procesos, en apego a las políticas, procedimientos y estándares institucionales.

Responsibilities

• Brindar apoyo operativo y administrativo en procesos de abastecimiento y compra de bienes y servicios.
• Gestionar activos, bodega y flota para los programas, proyectos y operaciones de la organización.
• Contribuir al adecuado registro, control documental y seguimiento de procesos.
• Asegurar el apego a las políticas, procedimientos y estándares institucionales.

Requirements

• Estudiante de últimos semestres o egresado/a de Administración de Empresas, Comercio, Negocios Internacionales, Ingeniería Comercial, Logística o carreras afines.
• Carta de pasantías emitida por la institución educativa (si aplica).
• Interés en desarrollar experiencia en procesos de compras, abastecimiento y cadena de suministro.
• Honestidad e integridad, comprobable debido a nivel de recursos a gestionar.
• Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos.
• Deseable conocimiento de manejo documental y bases de datos.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de aprendizaje.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Skills

• Procurement Procedures
• Supply Chain Management
• Purchasing
• Inventory Management
• Asset Management
• Fleet Management Operations
• Administrative Processes Support
• Document Management
• Database Management
• MS Excel
• Records Keeping
• Process Monitoring
• Operational Support
• Logistical Support