Coordonnateur Sécurité et Sureté

Le/la coordonnateur.trice Sécurité et Sureté est chargé.e de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité afin d’assurer la sécurité de tout le personnel ainsi que les biens de Plan Tchad. Il/elle doit surveiller et analyser la situation sécuritaire du pays, signaler les incidents de sécurité et promouvoir une culture de la sécurité.

Responsibilities

• Développer et élaborer la stratégie sécuritaire de Plan International Tchad, y compris les aspects budgétaires, matériels et en ressources humaines
• Conseiller la direction et les différentes équipes sur l’évolution des risques et les stratégies sécuritaires à mettre en place
• Coordonner l’élaboration conjointe des plans d’analyses de risques, d’évaluation des sites, de développement des SOPs et les plans de contingence
• Coordonner, soutenir et mentorer les équipes de sécurité de Plan Tchad
• Elaborer une stratégie de promotion d’une culture intersectionnelle respectueuse de la diversité et activement féministe et anti-raciste
• Revoir les propositions de projet pour y intégrer les éléments de risque sécuritaire, revoir les budgets de sécurité et proposer des approches innovatrices de gestion du risque
• Elaborer une stratégie d’accès et de négociation humanitaire
• Examiner régulièrement le dispositif sécuritaire de Plan Tchad
• Participer régulièrement aux rencontres et forum pertinent sur la sécurité
• Appuyer l’équipe logistique dans le planning et le suivi des mouvements du staff
• Veiller à ce que Plan International soit aux normes vis-à-vis des standards régionaux/globaux en matière de gestion de la sureté et de la sécurité
• Conseiller le CLT (Country Leadership Team) et le ECLT dans les orientations/décisions d’ordre stratégique en matière de gestion de la sureté et de la sécurité
• Coordonner les réunions, proposer des orientations stratégiques, superviser techniquement et soutenir le personnel de sécurité du bureau et des sous bureaux de Plan International Tchad
• Créer et mettre en œuvre un plan de sécurité, avec budget et résultats mesurables et clairs
• Assurer le lien technique avec la Direction Régionale de la Sécurité
• Rapporter les incidents de sécurité au Chef de Mission (CdM) ou Country Director (CD) et dans les outils dédiés
• Mettre en œuvre des mesures de sauvegarde immédiate et proposer des mesures correctives de long terme
• Analyse de l’impact du contexte sur les opérations et le personnel de Plan international
• Coordonner la veille et l’analyse sécuritaire pays et déterminer les conséquences risque et évolution future pour Plan International et ses partenaires
• Formuler des recommandations et conseils pratiques de prévention et de mitigation
• Mettre en place un système de communication et dissémination des analyses sécuritaires et s’assurer de son bon fonctionnement
• Développer une culture de sureté et de sécurité au sein de la mission en renforçant le niveau d’implication, coordination et collaboration du personnel
• S’assurer que cette culture de la sécurité ait une approche intersectionnelle supportant l’ensemble du personnel dans sa diversité
• Supporter les initiatives globales et régionales de formation à la sécurité en participant au TOT et en délivrant les formations internes à Plan International
• Développer des formations ad-hoc en fonction des besoins spécifiques
• Conseiller et orienter les différents départements sur la gestion du risque sécuritaires dans leurs opérations et activités
• Rapporter tout manquement du CO quant à ses normes de sécurité auprès de son superviseur, proposer des mesures correctives et s’assurer de leur mise en œuvre
• Coordonner les exercices conjoints d’évaluation du risque, agréger les données des bureaux pour créer un document d’évaluation des risques pays
• Développer des SOP découlant de ces documents d’évaluation du risque (UXO, IED, mines, gestion du cash, kidnapping)
• Elaborer et coordonner la stratégie d’accès et de négociation humanitaire
• Renforcer les capacités du personnel clef
• Développer un réseau sécurité Tchad pour collecter des informations, partager et apprendre des bonnes pratiques
• Mettre en place un protocole en relation avec le département RH pour que tout visiteur et personnel entrant reçoivent le package de sécurité
• Superviser et faire respecter les normes/procédures de sureté/sécurité en matière de conformité
• S'assurer qu'une structure administrative est mise en place pour traiter efficacement la gestion des crises
• Accompagner le personnel y compris le CLT à la gestion de crise par la mise en place d’exercice pratique
• Coordonner l’élaboration des plans pour les événements de gestion des incidents
• Établir des plans d’hibernation de relocalisation d’évacuation d’urgence
• Établir un plan de communication d’urgence avec l’appui des ER
• Tester les plans régulièrement afin d’augmenter la réactivité
• Compiler régulièrement le suivi des incidents et partager les différents rapports avec le Responsable Régional de la Sécurité et de la Sûreté
• Effectuer une analyse quotidienne et hebdomadaire de la situation et fournir des conseils au Représentant Résident et aux membres de l’équipe de gestion du pays
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique

Requirements

• Qualifications et/ou expérience dans les domaines professionnels liés à la sécurité
• Expérience de 5 ans dans la sécurité humanitaire, notamment dans les zones à haut risques
• Bonne expérience dans l’analyse sécuritaire et le développement de stratégie de sécurité
• Connaissance des outils, système et procédures de sécurité
• Expérience dans le conseil et formation en sécurité
• Connaissance des principes humanitaires et de leur application concrète
• Expérience en négociation d’accès humanitaire
• Capacité à travailler de façon autonome et en tant que meneur d'équipe capable de soutenir et former le personnel dans toute sa diversité
• Capable de travailler avec les communautés touchées par les catastrophes
• Savoir écouter et recevoir les plaintes et rapports d’incident de manière ouverte et compréhensive
• Savoir garder son calme en situation de tension et escalader des situations de conflit
• Capable de challenger et contredire son audience y compris le CLT, en apportant des éléments de débat si nécessaire à la sécurité du personnel
• Français lu et écrit
• Arabe fortement souhaité
• Capable de communiquer clairement et avec sensibilité aux acteurs internes et externes en tant que représentant de Plan International
• Compétences de négociation et de représentation efficaces
• Bonne capacité de résilience face à des situations extrêmes, y compris le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles
• Travaille de manière flexible, adaptable et résiliente
• Est bien organisé même dans un environnement de travail fluide
• Capacité d'initiative et de prise de décision avec des compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Travailler avec fiabilité et intégrité et s'engager clairement dans les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan International

Skills

• Security Analysis
• Security Strategy Management
• Security Systems Knowledge
• Security Procedures
• Security Training
• Humanitarian Security
• Humanitarian Principles
• Humanitarian Access
• Incident Reporting
• Conflict Escalation Management
• Team Leadership in Security
• Community Engagement
• Negotiation Skills
• Representation Skills
• Resilience in High Risk
• Decision Making
• Analytical Skills
• Problem Solving
• Security Policy

Languages

Français, Arabe