Coordonnateur du projet GFFO

Le Coordonnateur du projet GFFO est responsable de la coordination, planification, suivi et supervision des activités du projet financé par le Global Humanitarian Funding (GFFO) dans les camps de réfugiés de Merche et Dougui. Il/elle assure la gestion globale du projet, la gestion budgétaire, la coordination avec les partenaires et autorités locales, ainsi que le suivi des résultats et indicateurs de performance.

Responsibilities

• Gérer l'équipe de projet en assurant soutien, orientation et information nécessaires.
• Coordonner avec d'autres fonctions pour respecter les délais du projet.
• Gérer le budget du projet et contrôler les dépenses.
• Contrôler et suivre les résultats, produits et activités du projet en collaboration avec les partenaires.
• Assurer la gestion de projet de bout en bout avec les systèmes SAP et MERL.
• Communiquer l'avancement du projet et les solutions proposées à l'équipe de gestion.
• Mettre à jour les systèmes organisationnels et gérer les données pour le rapportage.
• Contribuer à l’initiation et conception du projet conformément à la stratégie du pays.
• Assurer la planification complète du projet incluant gouvernance, plan de mise en œuvre, registre des risques, plan d’achats, ressources humaines, suivi et budgets.
• Lancer le projet en interne et externe en collaboration avec les départements concernés.
• Diriger la mise en œuvre des activités du projet selon les cadres et calendriers.
• Superviser le suivi et évaluation du projet, analyser les écarts et proposer corrections.
• Gérer quotidiennement le projet en optimisant ressources logistiques, financières et humaines.
• Fournir des rapports techniques et mise à jour de l’évolution du projet.
• Surveiller et gérer les risques liés au projet.
• Contrôler et mettre à jour le plan d'approvisionnement et suivre les retards éventuels.
• Veiller à la précision et ponctualité des demandes d’avances et paiements.
• Contrôler l’avancement du projet et des dépenses budgétaires, conseiller sur les écarts.
• Diriger le processus de réalignement avec approbation de la Direction.
• Mettre en œuvre des résultats genre transformateurs selon la politique d’égalité et inclusion.
• Veiller aux évaluations des risques en matière de sauvegarde et PSHEA et mesures d’atténuation.
• Assurer l’encadrement et gestion d’une équipe motivée et performante.
• Planifier et répartir les tâches et charge de travail de l’équipe.
• Assurer liaison avec services pour soutien en temps utile.
• Appliquer les politiques en matière de personnel et culture, processus associés.
• Aider au contrôle régulier des résultats du projet avec responsables MERL.
• Veiller au respect des politiques financières et d’approvisionnement de Plan International.
• Superviser les ressources matérielles du projet pour usage correct et longévité.
• Gérer les relations avec les partenaires, organiser réunions et suivis.
• Veiller au respect du plan de renforcement des capacités des partenaires.
• Assurer la collecte de données conforme à la politique de confidentialité.
• Intégrer les politiques de sauvegarde des enfants, égalité genre et inclusion.
• Renforcer collaboration externe pour promouvoir principes humanitaires et redevabilité.
• Maintenir collaboration interne pour mutualiser ressources et capacités.
• Assurer la transition et clôture du projet avec partenaires et Direction.
• Finaliser activités, achats, paiements et gestion du personnel selon politiques.
• Diriger évaluation finale, coordination évaluation externe et audit.
• Clôturer l’enregistrement du projet dans le système SAP.
• Élaborer mémoire institutionnelle et archivage conforme à la politique de confidentialité.

Requirements

• Diplôme requis (niveau Bachelor minimum).
• Au moins 5 ans d’expériences dans la gestion de projet.
• Au moins 2 ans d’expérience avec les financements GFFO, BMZ ou similaire, notamment en protection de l’enfant, Wash, violence basée sur le genre et cash.
• Connaissance des meilleures pratiques en gestion du cycle de projet.
• Expérience de travail avec des organisations partenaires dans la zone cible.
• Connaissance et expérience en budgétisation de projets, suivi des dépenses.
• Connaissance et expérience en suivi, évaluation et rapportage des activités de suivi et évaluation.
• Compréhension de la gestion et procédures en ressources humaines.
• Compréhension des processus d’approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience en gestion d’équipes.
• Bonne connaissance pratique de la conformité des donateurs.
• Compétences en bureautique Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams).
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion de projet dont SAP.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, l’arabe est un atout.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Skills

• Project Management
• GFFO Funding
• BMZ Funding
• Child Protection
• WASH Program Development
• Gender-Based Violence Awareness
• Cash Transfer Programmes
• Project Cycle Management
• Partner Coordination
• Project Budgeting
• Expense Tracking
• Monitoring and Evaluation
• Reporting
• Human Resources Management
• Procurement Procedures
• Supply Chain Management
• Team Management
• Donor Compliance
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Excel
• Microsoft Outlook
• MS Teams
• Project Management Tools
• SAP

Languages

French, Arabic, English