Asistente de Logística y Compras

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de cadena de suministro mediante la gestión de compras, inventarios, activos, servicios generales, transporte, caja chica y soporte logístico, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Plan International, los requisitos de los donantes y la normativa aplicable. Contribuye al funcionamiento eficiente de las operaciones mediante la organización de documentación, seguimiento de procesos de abastecimiento, control de inventarios y activos, gestión de pagos operativos y apoyo a la movilidad del personal y materiales.

Responsibilities

• Apoyar la implementación de los procesos de compras y abastecimiento asegurando el cumplimiento de las políticas de cadena de suministro, la documentación requerida y la gestión oportuna de bienes y servicios.
• Administrar y controlar los inventarios, almacenes y activos de la organización garantizando su adecuada identificación, registro, custodia y trazabilidad.
• Gestionar la caja chica y los pagos operativos autorizados asegurando el cumplimiento de los procedimientos financieros y la disponibilidad de documentación soporte.
• Apoyar la administración de servicios generales e infraestructura para asegurar el funcionamiento continuo y seguro de oficinas, almacenes y espacios operativos.
• Brindar apoyo logístico y de transporte para facilitar la implementación eficiente de actividades programáticas y operativas.
• Realizar funciones de conducción cuando sea requerido para apoyar el desplazamiento seguro del personal, participantes, materiales o suministros.
• Gestionar la información y documentación logística asegurando registros completos, actualizados y disponibles para auditorías, monitoreo y rendición de cuentas.
• Contribuir al cumplimiento administrativo y financiero de los procesos operativos bajo su responsabilidad, promoviendo la transparencia y el uso adecuado de los recursos.
• Aplicar los protocolos de seguridad institucional y contribuir a la gestión de riesgos operativos asociados a las actividades logísticas y de transporte.
• Promover la integración efectiva de las políticas de Salvaguarda, Prevención de la Explotación y el Abuso Sexual (PSEAH) e Igualdad e Inclusión de Género en todas las actividades bajo su responsabilidad.

Requirements

• Educación media concluida o formación técnica en administración, logística o cadena de suministro.
• Mínimo 2 años de experiencia en logística, compras, almacén o administración.
• Experiencia en manejo de inventarios y activos.
• Experiencia en caja chica y gestión documental.
• Experiencia en conducción de vehículos institucionales (deseable).
• Licencia de conducir vigente.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Manejo de Teams y SharePoint.
• Gestión básica de bases de datos y documentación.
• Adecuada comunicación oral y escrita.
• Adecuado manejo y resolución de conflictos.
• Manejo del cambio y adaptabilidad.
• Comprender y aplicar procesos y políticas.
• Colaboración multifuncional y planificación colaborativa.
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.
• Compromiso con la igualdad de género.
• Sensibilidad hacia personas migrantes y refugiadas.
• Disponibilidad para desplazarse regularmente en territorio.
• Alto compromiso con la protección de la niñez y la salvaguarda.

Skills

• Logistics Management
• Procurement
• Inventory Management
• Asset Management
• Petty Cash Management
• Document Management
• Vehicle Operation
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Teams
• SharePoint Development
• Database Management
• Supply Chain Operations
• Policy Compliance
• Multi-Function Collaboration
• Operational Planning
• Conflict Resolution

Languages

Spanish