Oficial Técnico/a de Subvenciones y Asociaciones Colombia

El rol principal del Oficial Técnico de Subvenciones y Asociaciones es ejercer de punto focal del equipo de programas a nivel de operación para todas las cuestiones relacionadas con el trabajo que NRC realiza con socios. Esto incluye la gestión de subvenciones, coordinación con finanzas, y apoyo a los equipos para el cumplimiento de procedimientos estándar.

Responsibilities

• Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
• Liderar o apoyar los procesos de elaboración de informes, propuestas y modificaciones de proyecto, garantizando el cumplimiento de los requisitos y lineamientos del donante.
• Asegurar que las herramientas de gestión de subvenciones se actualizan regularmente.
• Contribuir a la correcta implementación del PCM y al uso adecuado de sus herramientas.
• Brindar apoyo técnico en la gestión de subvenciones a compañeros de otras áreas o unidades de trabajo.
• Apoyar la recopilación y entrega oportuna de la documentación de respaldo requerida para los procesos de auditoría.
• Brindar apoyo a la Gerencia de Subvenciones en coordinación, recolección de información, redacción y entrega de propuestas e informes de calidad a donantes.
• Apoyar a los Gerentes de los Proyectos en procesos de consolidación y elaboración de informes, modificaciones a donantes.
• Garantizar procesos de socialización de normas y lineamientos de donantes al personal de las Áreas o unidades de trabajo.
• Asegurar que el Grants Tracker está al día y contiene toda la información necesaria.
• Velar que los documentos clave propios de la gestión de subvenciones están correctamente archivados en Office 365.
• Apoyar a las áreas en el cumplimiento de los procedimientos estándar de gestión de subvenciones desde el punto de vista contractual y programático.
• Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de subvenciones.
• Apoyar la implementación de actividades PSI incluidas en el Plan de Acción de la oficina país.
• Mantener actualizado un mapeo de los distintos tipos de contrato que NRC ha firmado con sus socios.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos estándar de trabajo con socios desde el punto de vista contractual y programático.
• Trabajar coordinadamente con el equipo de finanzas para asegurar cumplimiento de tareas establecidas por procedimientos estándar.
• Recolectar lecciones aprendidas respecto al trabajo con socios y fomentar la mejora de procesos.
• Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de asociaciones.
• Participar en reuniones y ejercicios de seguimiento y mantener comunicación directa con los socios.
• Apoyar el proceso de revisión de informes de los socios asegurando cumplimiento con procedimientos internos.

Requirements

• Profesional en ciencias sociales, relaciones internacionales, economía, derecho o áreas afines.
• Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del cargo.
• Conocimiento acerca de sus propias habilidades de liderazgo.
• Conocimiento avanzado del idioma inglés (Fluidez escrita y verbal).
• Experiencia mínima de dos (2) años trabajando en gestión de subvenciones con ONGs Internacionales, Agencias del Sistema de Naciones Unidas u organizaciones afines en un contexto humanitario y/o de desarrollo.
• Habilidad destacada en redacción y una sólida experiencia en la preparación de informes, propuestas y otros documentos dirigidos a donantes, asegurando claridad y precisión en la información.
• Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo.
• Conocimiento de las reglas y requisitos de los principales donantes humanitarios y/o de desarrollo.
• Se valora experiencia con los siguientes donantes: ECHO, BHA, ACNUR, ASDI, NMFA, COSUDE, entre otros.
• Dominio avanzado en el uso de las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, así como de Office 365, con especial énfasis en SharePoint.

Skills

• Grant Management
• Donor Reporting
• Proposal Writing
• NGO Partnership Coordination
• Humanitarian Programme Management
• Development Project Management
• Donor Compliance
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Office 365
• SharePoint Development
• Leadership Skills
• English Fluency
• Program Coordination
• Financial coordination
• Complex Contexts Experience

Languages

Español, Inglés