Responsable des Achats Intersection

Le Responsable des Achats Intersection définit et met en œuvre la stratégie d'achat afin de répondre aux besoins communs à toutes les sections présentes au Niger. Il vise à améliorer la disponibilité et la qualité des biens et services, réduire les délais de livraison, mutualiser les efforts d'achat pour réaliser des économies, et harmoniser les pratiques d'approvisionnement au sein du mouvement MSF.

Responsibilities

• Définir et mettre en œuvre la stratégie Intersectionnelle d’achat adapté aux besoins communs de chaque section présente au Niger.
• Mutualiser les efforts d'achat afin de réaliser des économies sans compromettre la qualité, simplifier la gestion des catégories et éviter la concurrence entre les sections.
• Mettre en place une approche cohérente en matière d'approvisionnement au sein du mouvement MSF, en harmonisant méthodologies, pratiques, outils et processus d'approvisionnement conformément aux protocoles, normes et procédures standards de MSF.
• Réaliser une évaluation des dépenses, identifier les catégories prioritaires et établir une feuille de route de mise en œuvre.
• Mener les activités d’achat pour chaque catégorie gérée au niveau intersection conformément aux priorités définies dans la stratégie.
• Recueillir les besoins des OCs et aider à harmoniser les informations nécessaires au processus de sélection des fournisseurs.
• Réaliser des évaluations de marché et des analyses comparatives locales, régionales et internationales.
• Diriger le processus d’identification et de sélection des fournisseurs en impliquant les points focaux des OCs et référents techniques.
• Mettre en place et valider les contrats ou accords requis.
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir la qualité des produits et services.
• Suivre l'activité d'approvisionnement intersection : contrats, économies, délais, performance des fournisseurs.
• Assurer un soutien technique et encadrer le personnel des OCs pour développer les meilleures pratiques et capacités en matière d'achat.
• Vérifier les indicateurs clés de performance (KPI) pour aider les équipes de terrain à gérer les activités.
• Animer régulièrement les réunions du Comité de pilotage intersection des achats.
• Impliquer les points focaux des achats de chaque OC dans les processus d'achats intersectionnels.
• Veiller à l'alignement des OCs sur la stratégie et objectifs d’achats.
• Communiquer en temps opportun sur les problèmes, opportunités ou mises à jour importantes liées aux achats.
• Former et renforcer les capacités des équipes Supply en lien avec les outils Achats.

Requirements

• Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats ou dans un domaine équivalent.
• Minimum de 4 ans d’expérience dans les achats, notamment en analyse de données, sourcing, négociations complexes et passation de marchés.
• Une expérience internationale et de terrain dans des fonctions d’achats ou de chaîne d’approvisionnement au sein de MSF ou d’une autre ONG constitue un atout majeur.
• Une expérience en gestion de projet sera considérée comme un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) requise, avec un niveau minimum B2 en anglais.
• La connaissance d’autres langues locales constitue un atout majeur.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, des systèmes ERP et des bases de données.
• Solides compétences en analyse, organisation, leadership, gestion d’équipe et collaboration dans des environnements multiculturels et à distance.

Skills

• Procurement
• Supply Chain Management
• Data Analysis
• Sourcing
• Complex Negotiations
• Contract Management
• Project Management
• International Procurement
• Field Procurement
• Microsoft Office Suite
• ERP Systems
• Database Management
• Team Leadership
• Multi-cultural Team Collaboration
• Strategic Sourcing

Languages

French, English