Coordinateur.trice Approvisionnement

The Supply Coordinator leads the supply function of the program, defining and implementing the supply chain strategy to ensure the availability of quality products, equipment, and services for all operations. This role involves strategic leadership, operational supervision, and team management in a complex humanitarian context in Haiti.

Responsibilities

• Participer activement à la planification annuelle des projets et à l'élaboration des budgets
• Contribuer aux stratégies de préparation et de réponse aux urgences sous l'angle de la chaîne d'approvisionnement
• Définir, mettre en œuvre et revoir la stratégie de la chaîne d'approvisionnement du programme
• Superviser et suivre l'ensemble des processus d’approvisionnement, incluant la planification des besoins, les achats, les activités d'importation et d'exportation, le stockage et la distribution
• Garantir l'utilisation efficace des outils d’approvisionnement et proposer des améliorations
• Assurer la continuité et la stabilité des activités d’approvisionnement
• Réaliser des évaluations régulières de la chaîne d'approvisionnement et identifier les ajustements nécessaires
• Anticiper les risques et les vulnérabilités de la chaîne d'approvisionnement
• Définir et mettre en œuvre des plans d'atténuation en collaboration avec les spécialistes concernés
• Assurer une gestion proactive des facteurs susceptibles d'affecter la continuité opérationnelle
• Valider le recours aux fournisseurs, transporteurs, transitaires et autres prestataires liés aux activités Supply
• Représenter MSF auprès des autorités, partenaires externes et autres ONG
• Agir en tant que point focal pour les initiatives d’approvisionnement intersectionnelles
• Participer à la rédaction et à la révision des Protocoles d'Accord (MoU) et des Accords de Niveau de Service (SLA)
• Veiller à l'application des politiques et processus RH de MSF au sein du département Supply
• Superviser le recrutement, l'intégration, la formation, la répartition des tâches, le suivi de la performance et le développement du personnel
• S'assurer que les équipes disposent d'un effectif et de compétences adaptés
• Favoriser une communication et une collaboration efficaces au sein du programme
• Analyser la performance de la chaîne d'approvisionnement à l'aide de rapports et d'indicateurs clés de performance (KPI)
• Collaborer avec les parties prenantes pour identifier les actions correctives et préventives
• Garantir la qualité, l'exactitude et la disponibilité des données liées à la Supply
• Maintenir et optimiser les lignes directrices ainsi que les procédures opérationnelles standard (SOP) de la chaîne d'approvisionnement

Requirements

• Diplômé en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, business management ou autre domaine apparenté ou équivalent par expérience
• Minimum 3 ans d’expérience internationale dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement de programme humanitaire avec MSF ou une autre ONG internationale
• Minimum 2 ans en tant que responsable d’une équipe de plus de 5 personnes
• Expérience MSF internationale est un atout
• Expérience dans des contextes volatiles ou à forte insécurité est un atout
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral est obligatoire
• Un niveau intermédiaire en anglais est un atout
• Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Capacité d’adaptation aux restrictions et règles sécuritaires strictes
• Gestion de la sécurité et conscience des risques
• Sensibilité interculturelle
• Développement et entretien de réseaux et de partenariats
• Travail en équipe et coopération
• Gestion et développement des personnes
• Initiative et innovation
• Orientation résultats et qualité
• Planification et organisation
• Vision stratégique

Skills

• Supply Chain Management
• Humanitarian Supply Chain
• Team Leadership
• International Procurement
• Risk Management
• Security Management
• Strategic Planning
• Operational Supervision
• Network Development
• Partnership Management
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Intercultural sensitivity
• Program Supply Coordination
• Adaptation to Security Restrictions
• People Management
• Results Orientation
• Quality Management
• Planning and Organization

Languages

French, English