Oficial de Operaciones Roving

The Oficial de Operaciones Roving ensures the comprehensive and efficient management of the supply chain and logistical support for IRC operations in Colombia and Venezuela. The role guarantees timely delivery of critical supplies and services to populations affected by displacement, armed conflict, and limited access to basic services, supporting multi-sectoral interventions with a focus on protection, gender equity, and human rights.

Responsibilities

• Realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC.
• Fortalecer a socios locales en el área de Supply Chain cuando sea necesario.
• Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.
• Facilitar los aspectos de adquisición, planificación del programa y necesidades de recursos.
• Realizar seguimiento de entregas con proveedores o personal del IRC para garantizar entrega oportuna.
• Coordinar con finanzas, administración y programas para integración de controles internos y pagos puntuales.
• Gestionar, monitorear y hacer seguimiento a gestión de activos y flota alquilada, incluyendo reportes mensuales y sugerencias de acción.
• Garantizar uso de formatos organizacionales para procesos de cadena de suministros.
• Guardar documentos relacionados con cadena de suministros organizados y actualizados.
• Informar desviaciones en procesos de adquisición y sugerir pasos a seguir.
• Gestionar contratos de arrendamiento de oficina en sitio.
• Gestionar emisión, seguimiento y Dynad de boletos aéreos, hospedajes y otros requerimientos de viaje para operación en Venezuela.
• Consolidar y dar seguimiento a relación mensual de servicios de transporte y documentación de soporte.
• Gestionar solicitudes de creación y actualización de proveedores (vendors).
• Organizar y mantener expedientes documentales para auditorías internas y externas.
• Realizar seguimiento administrativo a proyectos de infraestructura y rehabilitación.
• Cumplir funciones asignadas por supervisor para lograr objetivos.

Requirements

• Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
• 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).
• Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.
• Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.
• Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
• Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
• Usted es confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo.
• Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.

Skills

• Procurement
• Supply Chain Management
• Logistics Management
• Warehouse Operations
• Microsoft Office Suite
• Donor Compliance
• Procurement Ethics
• Multitasking
• Program Support
• Field Travel
• International Coordination
• Inventory Management

Languages

Spanish, English