HR and Administration Assistant

The HR and Administration Assistant provides administrative and HR support essential for the smooth operation of the RAWJI project. The role ensures effective management of administrative documents, personnel tracking, recruitment support, attendance management, and compliance with Save the Children HR and administrative policies, contributing to an organized and performance-oriented work environment.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et RH nécessaire au bon fonctionnement du projet RAWJI.
• Garantir la gestion efficace des documents administratifs.
• Suivre le personnel du projet et appuyer les processus de recrutement.
• Gérer les présences et assurer la conformité aux politiques RH et administratives de Save the Children.
• Contribuer à un environnement de travail organisé, conforme, transparent et favorable à la performance des équipes terrain.
• Être disponible pour travailler en dehors du profil habituel en cas d'urgence humanitaire majeure.

Requirements

• Diplôme en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales, Gestion de projet, ou domaine connexe.
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou RH, idéalement dans une ONG ou un projet communautaire.
• Expérience en gestion documentaire, suivi du personnel, organisation logistique et coordination administrative.
• Connaissance des procédures RH et administratives d’ONG internationales est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des processus RH : recrutement, onboarding, suivi des présences, gestion des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires.
• Intégrité, respect des procédures et sens élevé de la responsabilité.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en évolution

Skills

• Document Management
• Personnel Tracking
• Logistics Coordination
• Administrative Coordination
• HR Processes
• Recruitment Support
• Onboarding Process
• Attendance Management
• Confidentiality Management
• Office Applications
• Word
• Excel
• Outlook
• Project Administration
• Multitasking
• Organizational Skills
• Communications Skills
• Compliance Management
• Working Under Pressure