Responsable adjoint.e cellule des urgences F/H

En tant que Responsable Cellule Adjoint·e, vous secondez la Responsable des opérations d’urgence dans la coordination quotidienne des opérations, de l’équipe et des ressources. Vous co-pilotez la stratégie médico-opérationnelle des projets des pays suivis par la cellule et assumez certaines de ses responsabilités en son absence.

Responsibilities

• Constituer un trinôme avec le responsable cellule et l’adjoint responsable cellule en charge de la médecine.
• Participer à l’élaboration des stratégies de la cellule
• Être impliqué dans les projets transverses
• Identifier les personnes à potentiel et participer à la construction de leur parcours ainsi qu’à l’animation du Pool d’Urgence (PUR)
• Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de la cellule
• Participer à l’écriture et à l’élaboration des stratégies médico-opérationnelles de la cellule (missions, régionales, thématiques), dans le respect des grandes orientations fixées dans le plan stratégique médico-opérationnel de MSF OCP.
• Veiller à la clarté des justifications d’interventions et des intentions opérationnelles.
• Contribuer à garantir la pertinence et la qualité des interventions des missions
• Développer et entretenir le réseau des acteurs externes (médicaux, académiques, privés, ONG, etc.) nécessaires aux opérations MSF OCP
• Intégrer les premières missions dans les interventions d’urgence et identifier, appuyer, coacher les personnels pour les amener à des postes de coordination.
• Coordonner les activités de la cellule, par délégation du Responsable Cellule et en fonction du partage de responsabilités
• Etre l’interlocuteur privilégié et apporter un support aux Chef.fes de Mission et Coordinateurs.trices Médicaux.
• Analyser le contexte (politique, sécuritaire, sanitaire) de ses pays d’intervention et proposer les opérations les plus adaptées (ouverture, adaptation ou fermeture de mission)
• Coordonner les activités de la cellule en RH, finance, logistique, médical, communication.
• Veiller à définir et ajuster en permanence l’organisation et les moyens nécessaires au déploiement des missions et les étapes de mise en œuvre des actions
• Proposer l’ouverture ou la fermeture de mission
• Etre garant de la mise en œuvre des politiques (médicales, logistiques, safeguarding, RH, etc.), bonnes pratiques et du déploiement des outils
• Etre l’interlocuteur des responsables des départements support
• S’assurer que les briefings et débriefings des expatriés sont réalisés (inclus briefings sur les outils MSF OCP et sur ceux spécifiques à la cellule urgence).
• Participer à la définition et la réalisation des formations.
• Participer à la définition et la réalisation des outils propres aux équipes d’urgence.
• Participer à la définition, la réalisation et favoriser l’appropriation des stratégies et des outils E-prep par les missions en établissant les différents scénarii ensemble.
• Proposer et participer aux évaluations/capitalisations sur les projets de la cellule.
• Suivre le budget des opérations de sa cellule.
• Participer à l’élaboration, la gestion et le suivi du budget annuel et de ses révisés
• Animer l’analyse des coûts par activités (chronos) pour chacune des urgences

Requirements

• Expérience significative en tant que Adjoint.e Responsable Cellule, Chef.fe de mission
• Minimum 2 missions à un poste de coordinateur.trice en contexte d’urgence
• Bonne maîtrise de la gestion de projet
• Capacité à mobiliser et animer une équipe dans des environnements exigeants en portant une attention particulière au rythme des opérations.
• Bonne connaissance des outils de gestion et pilotage MSF
• Savoir communiquer de façon claire et concise en public
• Français C1 et anglais C1 obligatoire

Skills

• Emergency Operations
• Project Management
• Team Mobilization
• Team Leadership in Emergency Contexts
• MSF Tools
• Public Communication
• Mission Coordination
• French C1
• English C1

Languages

French, English