Chargé.e des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP F/H

Le·la Chargé·e des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP est responsable de la gestion du matériel pédagogique, du support informatique de premier niveau et du suivi de la gestion mobilière et immobilière du Centre de formation Jacques Pinel.

Responsibilities

• Gérer le matériel pédagogique, y compris le parc d’équipements, pièces détachées et consommables en utilisant des outils de suivi de stocks.
• Préparer le matériel nécessaire à chaque session de formation en respectant les procédures.
• Gérer la chaîne d’approvisionnement ou de renouvellement de matériel en collaboration avec les fournisseurs.
• Gérer et suivre tous les matériaux, articles consommables et produits spécifiques liés à l’activité dans le respect de la réglementation.
• Gérer et suivre le parc automobile dédié au Centre.
• Réaliser les inventaires semestriels de tout le matériel au CJP.
• Proposer des améliorations et renouvellements du stock de matériel pédagogique.
• Gérer les installations du CJP, y compris maintenance préventive et corrective en collaboration avec MSF Log.
• Réaliser les rondes techniques pour détecter les dysfonctionnements et organiser les réparations nécessaires.
• Gérer les contrats de maintenance des installations et équipements.
• Sélectionner les prestataires techniques conformément à la procédure d’achats.
• Participer à la mise à jour du plan de maintenance annuel et à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité.
• Recueillir les demandes d’interventions techniques et organiser les moyens nécessaires à leur résolution.
• Organiser et suivre la réalisation des prestations de services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d’intrusions, contrôle d’accès, etc.).
• Assurer le support informatique et audiovisuel pour le matériel utilisé dans le cadre des formations.
• Coordonner le support informatique avec les services informatiques de MSF LOG et de MSF Association.
• Favoriser l’interaction entre tous les acteurs et utilisateurs du CJP.
• Contribuer à l’intégration des groupes et à l’organisation d’événements informels sur site.
• Assurer la passation d’informations et de consignes entre les équipes de nuit et de jour.
• Participer à l’accueil et au briefing des intervenants et stagiaires pour les sensibiliser aux consignes de sécurité.
• Préparer les salles plénières et techniques selon les demandes.
• Participer au suivi budgétaire du service et à l’optimisation des achats dans son domaine.
• Se former à la gestion de la sûreté et sécurité incendie du site pour pouvoir intervenir en cas d’accident, problème de santé, incendie, intrusion.

Requirements

• Titulaire d’un Bac + 2 minimum ou équivalent.
• Expérience de plus de 2 ans dans les services généraux et en ERP (établissement recevant du public) secteur médico-social (EPHAD, foyer d'hébergement) ou en tant que logisticien·ne opérationnel·le (idéalement en mission humanitaire).
• Expérience MSF est un atout.
• Compétences dans le domaine technique (CVC, électricité, plomberie) et la gestion de stock.
• Maîtrise des outils informatiques et audiovisuel.
• Permis B indispensable.
• Permis CACES/ Nacelle et/ou habilitation électrique appréciés.
• La connaissance des métiers et des différents équipements de la logistique (énergie, watsan, radio, mécanique, biomédical, chaîne du froid) est un atout pour ce poste.
• Organisation, rigueur, anticipation.
• Polyvalence, Autonomie, pragmatisme.
• Forte sensibilité aux équipements techniques.
• Est force de proposition et proactif·ve dans la recherche de solution.
• Sens du service et à l’écoute des demandes.
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe.
• Français (C2) & Anglais (C1).
• Une troisième ou quatrième langue est un atout.
• Les candidats doivent déjà disposer d'une autorisation de travail en France (citoyen de l'Union européenne) ou d’un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.

Skills

• Services généraux management
• ERP Management
• Logistics Management
• Technical maintenance
• CVC systems
• Electricity Maintenance
• Plumbing maintenance
• Stock Management
• AI Tools Proficiency
• Audiovisual equipment handling
• Driver's License B
• CACES certification
• Electrical authorization
• Energy Logistics
• Watsan systems
• Radio equipment maintenance
• Mechanical Maintenance
• Biomedical equipment
• Cold Chain Management
• First-Level IT Support
• Property Management

Languages

Français, Anglais