Field Coordinator

The Field Coordinator is responsible for managing and implementing programs within the coverage area, ensuring quality service delivery including security, administration, human resources, supply chain, and finance. The role involves maintaining excellent working relationships with partners and local government representatives and actively participating in coordination forums with the UN system and NGOs.

Responsibilities

• Assurer la représentation de l’IRC dans les zones d’influence auprès des autorités administratives, traditionnelles et d’autres acteurs et partenaires présents
• S’assurer de la participation d’IRC aux différents cadres de concertation humanitaire dans la zone
• En lien avec le coordinateur de sécurité, être responsable de la sécurité de l’IRC dans la province et faire des mises à jour hebdomadaires (ou plus fréquentes si nécessaire) de la situation sécuritaire
• Veiller à la sécurité des équipes et des biens et faire le point régulier à la Direction de N’Djamena
• Assurer la coordination de la mise en œuvre efficace et efficiente de tous les programmes terrain en suivant rigoureusement la qualité
• Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique pays S100 dans la province du Lac
• Travailler étroitement avec les Départements de support (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat à l’exécution adéquate des programmes dans la zone
• Veiller à l’application et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps
• Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs
• Travailler étroitement avec la direction à N’Djamena, les départements des finances et des opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources de l’IRC conformément aux procédures et politiques de l’IRC pour l’atteinte des objectifs des projets
• Mettre en œuvre, réviser et maintenir les contrôles financiers internes et un système de gestion
• Participer au suivi et évaluation des activités sur le terrain en lien avec les indicateurs des projets
• Assurer la supervision des membres de personnel et agir en tant que bon manager selon les standards d’IRC
• Assurer l’orientation et la motivation des équipes et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux
• Veiller à ce que les recrutements dans la zone respectent la politique genre, égalité, diversité et inclusion (GDEI) d’IRC
• Assurer les réunions de coordination de personnel dans sa zone de responsabilité
• Respecter les valeurs IRC Way et assurer un suivi adéquat du respect de nos valeurs fondamentales de IRC Way dans toutes les actions menées
• Assurer l’identification des partenaires locaux sur la zone en collaboration avec les équipes du programme et le Senior Partnership Manager basé à Ndjamena

Requirements

• Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion de projet ou coordination ou similaire
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine humanitaire et dans la position similaire
• 5 ans d’expérience dans la gestion, supervision et développement du personnel
• Expérience dans la gestion des programmes/projet dans les situations d’urgence
• Bonne connaissance des opérations (logistique, administration, ressources humaines), finances et programmes
• Expériences prouvées de travail avec les bailleurs tels que ECHO, BHA, SIDA, UNCHR, Fonds Humanitaire
• Gestion d’équipe dans un contexte de sécurité volatile
• Excellentes capacités de communication et de diplomatie
• Capacité de travailler dans/avec une équipe diversifiée et assurer l’inclusion
• Compétences en informatique (Word, Excel, Outlook)
• Excellente capacité d’expression écrite et orale en français
• Bonnes connaissances d’anglais

Skills

• Project Management
• Humanitarian Programme Management
• Personnel Supervision
• Emergency Programme Management
• Logistics Management
• Administrative Operations
• Human Resources Management
• Finance Management
• Donor Relations
• Team Management in Security Contexts
• Stakeholder Coordination
• Supply Chain Management
• Word
• Excel
• Outlook

Languages

French, English