Auxiliar en Revisión de Registros - Tiempo Parcial

The position supports the review process of records received for the projects Sembrando Vida and Juntos por el Bienestar, as well as the maintenance of the archive of the General Directorate of International Cooperation Projects for Development, Agreements and Scholarships in El Salvador, Honduras, Guatemala, Belize, and Cuba. The role involves verifying and validating applicant information, detecting errors and duplicates, and compiling beneficiary data according to project guidelines.

Responsibilities

• Apoyar a verificar y depurar de información de aspirantes.
• Auxiliar para validar que la información solicitada en los registros esté completa y sin inconsistencias.
• Apoyar en la detección de errores y duplicidades, así como de registros incompletos, inconsistentes o duplicados para su corrección o descarte.
• Ayudar a ajustar o solicitar la rectificación de datos conforme a estándares definidos.
• Apoyar a validar la elegibilidad conforme a lineamientos.
• Auxiliar para revisar cada registro contra los requisitos establecidos en los lineamientos de operación de Sembrando Vida.
• Apoyar a determinar de manera preliminar el estatus de la solicitud, según cumplimiento de criterios.
• Ayudar a registrar evidencias para asegurar trazabilidad y transparencia.
• Ayudar a compilar la información de la población beneficiaria registrada.
• Apoyar para organizar la información validada en sistemas, incluyendo la identificación de edad, género, ubicación u otras variables determinadas por la coordinación del proyecto.
• Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Requirements

• Certificado de bachillerato (Preparatoria) es requisito
• Estudios Universitarios de Primer Nivel (Licenciatura) en: Computación/Informática, Ciencias Sociales, Administración, Contabilidad, Secretariado o afines, no es requisito, pero se dará debida consideración.
• Para candidatos con certificado de bachillerato es requerido contar con al menos 3 años de experiencia en temas relacionados en: Administración pública, administración de empresas, gestión, recursos humanos, contabilidad o alguna área afín.
• Para candidatos con estudios universitarios de primer nivel (licenciatura) concluidos, no es requerido contar con experiencia; pero se dará debida consideración.
• Experiencia trabajando y/o apoyando a oficinas del gobierno federal, estatal o municipal O en su caso, a otras instancias relacionadas con el sector público.
• Experiencia prestando apoyo a oficinas de gobierno o algunas otras instancias para la implementación de acciones o proyectos de cooperación internacional.
• Experiencia de trabajo relacionado con programas sociales o apoyos gubernamentales o afines dirigidos a la ciudadanía.
• Experiencia en redacción de reportes.
• Experiencia en la recepción, registro y manejo de documentos.
• Experiencia en manejo de documentos y manutención de archivos físicos y/o digitales.
• Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar

Skills

• Document Review
• Record Management
• Report Writing
• Data Verification
• Error Detection
• Duplicate Detection
• Archive Maintenance
• Public Administration
• Project Support
• International Cooperation
• Social Program Management
• Document Handling
• File Management
• Beneficiary Data Compilation

Languages

Español