Assistant au suivi

The Assistant au suivi is responsible for monitoring activities in the intervention area and reporting to support effective assistance programs. The role involves verifying planned movements and distributions, managing information files, collecting program data, liaising with cooperating partners, and ensuring compliance with WFP standards.

Responsibilities

• Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d'articles alimentaires ou non alimentaires et communiquer les problèmes ou les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de trouver une solution rapidement et de s'assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
• Gérer les fichiers d'information et les documents relatifs au plan de suivi, comme les enregistrements des mouvements des produits et les listes de vérification concernant les programmes, afin d'aider à livrer et à distribuer les articles alimentaires et non alimentaires de manière efficace.
• Regrouper les données relatives aux programmes d'assistance conformément aux orientations claires qui ont été données, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
• Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d'être utilisées pour faciliter l'examen des programmes et améliorer les services.
• Recevoir et regrouper les observations et les informations en retour communiquées par les partenaires coopérants et les bénéficiaires, afin de détecter des problèmes éventuels et de favoriser la conduite d'opérations efficientes.
• Donner aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles ainsi que sur les outils et les méthodes de suivi du PAM pour les aider à effectuer des tâches d'autosurveillance et contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.
• Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
• Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l'assistance alimentaire d'urgence.

Requirements

• Achèvement des études secondaires.
• Maîtrise du Français (parlée et écrite).
• Expérience de l'analyse des données sur les produits et les effets directs.
• Connaissance générale des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d'évaluation.

Skills

• Data Analysis
• Monitoring and Reporting
• Program Data Collection
• Partner Liaison
• WFP Standards
• Information Management
• Language Proficiency in French

Languages

French