Directeur/Directrice de la Division de la gestion du budget

Le/La Directeur/Directrice de la Division de la gestion du budget est chargé(e) d’assurer une administration efficace et efficiente du budget de l’Organisation, en garantissant des contrôles, un suivi et l’établissement de rapports rigoureux. Il/Elle fournit des conseils stratégiques aux hauts responsables et aux parties prenantes sur toutes les questions budgétaires concernant l’Organisation.

Responsibilities

• Gérer la mise en œuvre globale du programme de travail approuvé de la Division et veiller à une répartition efficiente du travail et à une bonne coordination des tâches.
• Superviser l’efficacité opérationnelle de la Division et instaurer des pratiques destinées à améliorer les performances.
• Élaborer et mettre en œuvre une méthodologie de prévision budgétaire pour la préparation du budget.
• Coordonner la préparation du Programme et budget (document C/5) de l’UNESCO en consultation avec les entités concernées.
• Assurer une gestion, un suivi et des comptes rendus efficaces de l’exécution du budget et fournir des rapports analytiques à l’équipe de direction et aux organes directeurs.
• Veiller à la mise en place d’un cadre efficace de gestion et de contrôle des risques liés au budget.
• Mettre en place des mécanismes efficients pour gérer les allocations de crédits, les engagements de dépenses et les dépenses, et superviser la production de rapports mensuels.
• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes sur les questions budgétaires et superviser la formation des attachés d’administration.
• Veiller à la conformité de la gestion du budget avec le cadre réglementaire global, notamment le Règlement financier et le Règlement d’administration financière.
• Assurer une interprétation et une application cohérentes du cadre réglementaire à l’échelle de l’Organisation.
• Lancer la révision des politiques, procédures et processus budgétaires pour favoriser une gestion efficiente du budget et une culture du contrôle interne.

Requirements

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en économie, finance, administration des entreprises ou dans une ou plusieurs disciplines étroitement apparentées.
• Au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilités croissants dans les domaines de la comptabilité, de la finance, du contrôle interne ou dans des domaines étroitement liés, dont sept (7) années d’expérience acquise de préférence au niveau international.
• Vaste expérience de la direction et de la supervision de la mise en œuvre de cadres de budgétisation axée sur les résultats (RBB), notamment en matière de planification stratégique, d’élaboration de programmes et de budgets, de mise en place de systèmes de suivi des performances à l’échelle d’une organisation, ainsi que de contrôle interne des pratiques et des outils d’établissement de rapports financiers.
• Résultats attestés en matière de gestion et d’orientation stratégique d’équipes importantes, pluridisciplinaires et multiculturelles, au sein d’environnements organisationnels complexes.
• Expérience avérée de la conduite du changement organisationnel, du renforcement des cadres de gouvernance et de la mise en adéquation des ressources avec les priorités et les missions institutionnelles.
• Connaissance approfondie et reconnue des méthodes de gestion axée sur les résultats (RBM), de gestion du risque institutionnel et de budgétisation axée sur les résultats, avec une expérience avérée de leur mise en œuvre au niveau organisationnel dans le secteur public ou au sein d’organisations internationales.
• Grande capacité de réflexion stratégique et de prise de décisions, et aptitude à traduire la vision de l’organisation en programmes concrets et en résultats mesurables.
• Excellentes compétences en matière d’analyse, de rédaction et d’élaboration de politiques, et capacité à produire des rapports et notes d’information de haut niveau à l’intention des hauts responsables et des organes directeurs.
• Excellentes compétences en matière de communication et de présentation, notamment une aptitude à influencer et à conseiller les hautes parties prenantes.
• Excellent sens des relations humaines et aptitude au leadership, ainsi qu’une capacité avérée à établir des partenariats stratégiques et à favoriser la collaboration au sein d’environnements diversifiés et multiculturels.
• Forte orientation client et service, axée sur l’obtention de résultats significatifs et durables.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des outils numériques, et expérience en matière d’exploitation des données et d’analyse aux fins de la prise de décisions.
• Excellente connaissance de l’une des langues de travail (anglais ou français) de l’Organisation et excellente aptitude à la rédaction dans cette langue.
• Très bonne connaissance des systèmes et outils de planification des ressources utilisés dans le cadre de la RBB/RBM.
• Solide compréhension des politiques, des structures de gouvernance, des processus et des systèmes des Nations Unies ou de l’UNESCO.
• Connaissance pratique de la deuxième langue de travail (anglais ou français).
• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe).

Skills

• Budget Management
• Financial Reporting
• Internal Controls
• Strategic Planning
• Performance-Based Budgeting
• Performance Monitoring
• Change Management
• Governance Framework Analysis
• Risk Management
• Policy Development
• High-level Reporting
• Stakeholder Engagement
• Leadership in Multicultural Settings
• Strategic Decision Making
• Microsoft Office Suite
• Data Analysis
• Resource Planning Systems
• UN Governance Knowledge
• Bilingual Communication

Languages

French, English