Asistente de Recursos Humanos

El Asistente de Recursos Humanos dará apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base de Aguachica y los municipios asignados, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, los lineamientos de los donantes la sede y la normatividad Colombiana; bajo la supervisión directa del Líder de Servicios de Soporte y la guía técnica del equipo de Recursos Humanos de Oficina Nacional.

Responsibilities

• Reclutamiento y selección: Citar a los candidatos para la realización de pruebas técnicas, garantizando el envío y la recepción de estas y consolidando la información de los resultados.
• Citar a los candidatos a entrevistas.
• Actualizar las bases de datos del proceso de selección.
• Salvaguardar la documentación del proceso, garantizando el adecuado archivo del proceso.
• Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices.
• Contratación: Recibir y revisar la documentación requerida para la contratación.
• Solicitar y verificar referencias laborales.
• Programar exámenes médicos de ingreso.
• Realizar los procesos de afiliación a medicina prepagada y al sistema de seguridad social.
• Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics.
• Efectuar la solicitud de contratos y otrosí.
• Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores en la activación de usuarios.
• Enviar la documentación de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado.
• Solicitar y/o elaborar carnés para los colaboradores.
• Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales, incluyendo sus afiliaciones y el envío mensual de certificados de aportes.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y de la documentación exigida para la vinculación del personal.
• Dar seguimiento al estado de los procesos de contratación hasta su cierre efectivo.
• Coordinar el proceso de inducción de los nuevos colaboradores.
• Mantener actualizada y organizada la información contractual y laboral en el archivo digital.
• Apoyar la elaboración y control de indicadores del proceso de contratación.
• Gestionar las novedades de ingreso ante las entidades correspondientes.
• Atender y resolver inquietudes de los colaboradores relacionadas con su proceso de vinculación.
• Asegurar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información personal y laboral.
• Coordinar con las áreas involucradas (programas y soporte) para garantizar un ingreso adecuado del colaborador.
• Compensación, nómina y seguridad social: Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de nómina (horas, ausencias, licencias, cambios de salario, etc.), verificando su consistencia y respaldo documental.
• Registrar las novedades de nómina en el sistema de nómina y en los archivos de control definidos en el proceso, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Preparar y ejecutar el proceso de cálculo de nómina, verificando la correcta aplicación de tarifas, deducciones, retenciones y beneficios establecidos en el proyecto.
• Efectuar el proceso de recobro de incapacidades, asegurando la documentación requerida y el cumplimiento de los procedimientos internos y de la EPS.
• Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro (liquidación, certificaciones, cartas, cálculo de prestaciones, etc.), garantizando el cumplimiento de la normativa laboral.
• Gestionar la afiliación, actualización y control de aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, etc.).
• Apoyar en la auditoría interna y externa del proceso de nómina, proporcionando la documentación requerida y atendiendo observaciones.
• Mantener actualizados los registros y expedientes del personal relacionados con compensación, nómina y seguridad social.
• Bienestar: Apoyar operativamente las actividades de bienestar.
• Desarrollo: Citar a los nuevos colaboradores a capacitación (días DRC).
• Garantizar el proceso de recibimiento en base de los nuevos colaboradores.
• Facturación y Viajes: Elaboración de requisición de compras (PR) para Exámenes Médicos, viajes y otros que sean solicitados.
• Otras actividades requeridas por la organización en relación con Recursos Humanos.

Requirements

• Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
• Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Buen manejo de Microsoft Office
• Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
• Atención al detalle, organización y orientación al resultado
• Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana
• Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines.
• Dominio básico de Ingles. (deseable).

Skills

• Human Resources Administration
• Labor Legislation
• Microsoft Office Suite
• Payroll Software
• Personnel Administration
• Administrative Support
• Operational Support
• Intercultural sensitivity
• Detail Orientation
• Organizational Skills

Languages

Español, Inglés