Coordonnateur/trice du projet RASEPET

Le/la titulaire du poste assure la gestion programmatique du projet RASEPET incluant le rapportage, le monitoring, le plaidoyer, la communication, le partenariat, l'administration et la logistique, tout en garantissant la participation active des enfants et des jeunes, surtout des filles. Il/elle supervise une équipe de 2 personnes et collabore étroitement avec le partenaire de mise en œuvre et les services techniques.

Responsibilities

• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet
• Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités du projet
• S’assurer que les enfants parrainés et leurs familles participent à la mise en œuvre et bénéficient du projet
• S’assurer que le genre et l’inclusion sont pris en compte dans la mise en œuvre des activités
• Assurer le suivi du projet à travers les visites de terrain, les outils et logiciels de suivi
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des activités de suivis/audits internes et externes /comité de pilotage/ réunion de coordination/revue annuelle
• Elaborer les rapports périodiques de qualité et les soumettre dans les délais
• Renforcer la mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde des Enfants et des participant-e-s aux programmes (PSEPP/PSHEA)
• Assurer la visibilité de Plan International sur le projet
• Suivre, évaluer et renforcer les membres de son équipe et du partenaire de mise en œuvre
• Organiser l’atelier de planification et le lancement du projet
• Coordonner le développement des documents clés de mise en œuvre du projet DIP : plan opérationnel, M&E plan, plan de communication, plan de passation de marché, plan de plaidoyer etc…
• Coordonner la planification/préparations du projet en collaboration avec les partenaires (Ministère de la santé, DRS, DPS, Ministère de l’Education, DRE, Inspection Jardin d’enfants APE, COGEP Enseignants, DPAS, DRAS …)
• Assurer le suivi et la coordination au quotidien des activités mises en œuvre dans le cadre du projet
• Organiser et Participer aux réunions des comités de pilotage du projet
• Assurer l’exécution du plan d’action et de l’ensemble des activités du projet
• S’assurer du respect du planning des activités et proposer des révisions en cas de besoin
• Elaborer les termes de référence et organiser les revues et participer aux évaluations du projet
• Coordonner le renforcement des capacités de l’équipe de projet et du partenaire (, APE, RFS, Parents, Enseignants) pour assurer une haute performance en concordance avec les politiques, directives, et procédures du bailleur
• Assurer l’efficacité et l’efficience dans la gestion du projet
• Assurer la protection des enfants et jeunes dans la mise en œuvre du projet et dénoncer immédiatement tout cas de suspicion ou de constat d’abus
• Promouvoir l’inclusion à travers une participation active des filles et garçons les plus vulnérables comme entre autres les filles, les jeunes femmes et les garçons handicapés
• En collaboration avec les conseillers et les acteurs du projet (APE, COGEP Parents, DRE, Inspections Enseignants, RFS, DPS, DRS,…), mettre en place et gérer un système de prévention et de mitigation des risques liés au projet. Ce système de gestion de risque doit être évalué et mis à jour sur une base périodique et régulière
• Élaborer les rapports périodiques d’activités suivant le canevas proposé par GNO et dans les délais
• Déployer et suivre le projet dans PMERL et dans SAP
• Faire la revue des rapports financiers et s’assurer de leur cohérence avec les rapports techniques narratifs
• Appuyer le partenaire (ADESCO) dans la mise en œuvre du projet et l’élaboration de rapports d’activité de qualité respectant les délais, les procédures et les exigences du bailleur
• Participer à la revue des rapports d’audit interne et externe et des évaluations
• Mettre en place un processus itératif permettant aux partenaires (Ministère de la santé, DRS, DPS, Ministère de l’Education, DRE, Inspection Jardin d’enfants APE, Enseignants, DPAS, DRAS …) de tirer des leçons réelles du suivi-évaluation et une amélioration continue du projet
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de plaidoyer, de visibilité et de communication
• Initier des activités de communication et de capitalisation sur les bonnes pratiques et les acquis du projet
• Participer à des réunions ou rencontres avec les acteurs intervenant dans le secteur de la Santé et de l’Education (Ministères, autres ONG, organisations internationales, bailleurs) dans la mesure du possible
• Veiller à l’élaboration du plan de passation de marché en collaboration avec le département en charge au niveau de Plan International Togo

Requirements

• Être titulaire d’un BAC + 5 en Gestion de Projets, en Droit ou en Sciences Sociales
• Avoir au moins 5 ans d’expérience en tant que Coordonnateur/trice d’un projet de taille similaire en Education ou autre domaine social
• Être doté/e d’une expérience en suivi et évaluation des projets/programmes et en conception des curricula de formation
• Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans en matière de gestion de projet de développement à budget important (Budget supérieur à 1 million d’Euro soit au moins 500 millions de FCFA)
• Avoir une expérience de travail sur les perspectives de genre, l’inclusion, l’éducation spécialisée, l’approche basée sur les droits
• Justifier d’une expérience en matière d’influence (plaidoyer)
• Avoir une expérience confirmée dans la gestion des projets de subvention avec des bailleurs
• Disposer des capacités managériales avérées
• Maîtriser l’outil informatique
• Avoir des prérequis pour comprendre et apprécier des documents techniques et financiers
• Être un/e communicateur/trice efficace et capable de s’adapter à ses différentes cibles
• Disposer des talents avérés en résolution de problèmes
• Avoir des capacités à planifier, définir des priorités, organiser, exécuter librement dans une approche stratégique
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Avoir une bonne connaissance des méthodes et outils de planification stratégique et opérationnelle en gestion, suivi, formation et supervision technique de projets
• Avoir une bonne connaissance de l’informatique notamment des produits Microsoft couramment utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Avoir des aptitudes à planifier, organiser, et hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
• Avoir une bonne expérience en facilitation du travail en partenariat
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
• Être capable de gérer des relations avec des interlocuteurs variés et éventuellement de rang important
• La maîtrise de l’Anglais est un atout
• Être sensible et engagée en faveur de la sauvegarde des enfants et des participants aux programmes
• Avoir une approche moderne, basée sur les valeurs progressives
• Refléter dans son comportement et en toute circonstance, les valeurs et principes de Plan International
• Donner au quotidien, l’exemple d’un niveau élevé de performance exigé du staff et être un modèle pour l’équipe de projet
• Donner constamment l‘exemple d’un acteur de changement
• Démontrer par sa conduite, son engagement pour la justice sociale, un niveau élevé de performance et de crédibilité
• Être abordable, flexible, ponctuel/le et orienté/e vers les résultats
• Être plein/e d’initiatives et capable de conclure des négociations fines
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences
• Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais
• Développer de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat
• Fort engagement à promouvoir la politique de protection de l’enfant, le genre et l’inclusion
• Être capable de travailler sous pression et comprendre et suivre des instructions détaillées.

Skills

• Project Coordination
• Project Management
• Monitoring and Evaluation
• Curriculum Design
• Budget Management
• Gender Perspectives
• Inclusion
• Specialized Education
• Rights-Based Approaches
• Advocacy
• Grant Management
• Team Management
• MS Word
• MS Excel
• MS Access
• MS PowerPoint
• Strategic Planning
• Operational Planning
• Technical Supervision
• Partnership Facilitation
• Analytical Skills
• Report Writing
• Stakeholder Relationships
• Child Protection Policies
• Negotiation Skills

Languages

French, English