Senior Finance Officer

The Senior Finance Officer supports the Senior Finance Manager in ensuring rigorous, transparent, and compliant financial management of the STAR-RDC Project. Responsibilities include budget monitoring, financial control, partner financial oversight, audit preparation, and compliance with World Bank financial requirements.

Responsibilities

• Assurer le contrôle et le traitement des transactions financières du projet, en vérifiant la conformité, l’exactitude et la complétude des pièces justificatives, ainsi que la correcte imputation comptable et budgétaire des dépenses
• Assurer le suivi des avances, des liquidations, des paiements et des comptes fournisseurs, participer aux opérations de clôture comptable mensuelle, et veiller à l’archivage approprié ainsi qu’à la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à la constitution et au maintien d’une piste d’audit complète et fiable
• Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire du projet à travers la préparation des analyses Budget Actuel (BVA)
• Le suivi des engagements, des dépenses et des soldes budgétaires, ainsi que l’identification des écarts et des risques de dépassement ou de sous-consommation
• Préparer les projections de dépenses et les prévisions de trésorerie et alerter le Senior Finance Manager sur tout écart ou risque financier significatif nécessitant une attention ou une action corrective
• Examiner les budgets et les demandes de décaissement des partenaires, contrôler leurs rapports financiers et leurs liquidations, et assurer le suivi des avances accordées
• Identifier les dépenses non conformes ou insuffisamment documentées, participer aux spot checks et aux revues financières des partenaires
• Assurer le suivi des observations et recommandations financières, et contribuer au renforcement de leurs capacités en matière de gestion financière et de conformité
• Préparer ou vérifier les rapprochements bancaires
• Assurer le suivi des transactions en suspens et des éléments non rapprochés
• Contribuer à l’élaboration des prévisions de trésorerie
• Suivre les paiements en attente ainsi que les besoins de liquidité du projet, et signaler au Senior Finance Manager toute anomalie, divergence ou situation susceptible de présenter un risque financier
• Veiller au respect des procédures financières de l’IRC, contrôler l’éligibilité et l’autorisation des dépenses ainsi que le respect des niveaux d’approbation applicables
• Prévenir les risques de double paiement, de mauvaise imputation comptable ou budgétaire et de dépenses non éligibles, tout en maintenant une piste d’audit complète et fiable
• Préparer les dossiers financiers requis pour les audits et revues, et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits
• Contribuer à garantir que les ressources du Projet STAR-RDC sont utilisées conformément au budget approuvé, aux procédures financières de l’IRC, ainsi qu’aux accords et exigences financières applicables de la Banque mondiale
• Veiller au respect des règles d’éligibilité des dépenses et des exigences en matière de documentation, de justification et de traçabilité des opérations financières
• Identifier, documenter et porter immédiatement à l’attention du Senior Finance Manager toute anomalie, exception ou dépense susceptible de présenter un risque de non-conformité
• Travailler en étroite collaboration avec le Senior Finance Manager, l’équipe Finance de l’IRC, le Chief of Party, ainsi qu’avec les équipes Programme, Grants, Procurement, Supply Chain, Ressources Humaines et MEAL
• Collaborer avec les partenaires d’exécution du Projet STAR-RDC pour assurer une bonne coordination des activités financières, le respect des procédures applicables et la qualité du suivi financier du projet

Requirements

• Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Audit, Gestion, Économie ou domaine connexe
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en finance/comptabilité, dont une expérience significative dans les ONG internationales ou projets financés par des bailleurs
• Expérience dans la gestion financière de projets financés par la Banque mondiale fortement souhaitée
• Expérience dans le suivi financier des partenaires et sous-bénéficiaires
• Expérience en reporting financier, contrôle interne, conformité et audit
• Bonne maîtrise d’Excel et d’un logiciel comptable
• Gestion budgétaire et analyse financière
• Gestion des avances et liquidations
• Réconciliation bancaire
• Gestion financière des partenaires
• Rigueur, intégrité et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement complexe
• L’exactitude et la fiabilité des données financières
• Le respect des délais de reporting
• La qualité des rapprochements et clôtures
• La qualité de la documentation financière
• La résolution rapide des anomalies
• Le suivi des recommandations d’audit
• Engagement à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion

Skills

• Finance Management
• Project Financial Management
• World Bank Financial Procedures
• Financial Reporting
• Internal Controls
• Audit Compliance
• Excel
• Accounting Software
• Budget Management
• Financial Analysis
• Advance and Liquidation Management
• Bank Reconciliation
• Partner Financial Oversight
• Financial Data Accuracy
• Audit Recommendations Follow-up
• Financial Documentation
• Compliance Monitoring

Languages

French