Prestataire Audit

The Prestataire Audit is responsible for conducting audits including searching, classifying, verifying accounting documents, organizing project meetings, and participating in audit findings processing. The role also involves archiving accounting documents, maintaining archive rooms, and assisting with document retrieval requests.

Responsibilities

• Rechercher, classer, vérifier et fournir les pièces comptables lors des audits
• Organiser les réunions d’ouverture et de clôture des projets
• Participer au traitement des constats à la fin des audits
• S’assurer que les pièces comptables scannées de tous les bureaux sont archivées, complètes et classées au bon endroit sur Box chaque semaine
• Ranger dans les salles d’archivage les documents comptables antérieurs
• S’assurer de l’entretien, de la propreté et de la sécurité des locaux abritant les archives
• Traiter les demandes de recherche de documents du personnel
• Compiler les archives des transactions Purchase Order PO des départements de la finance et de la logistique sur une base mensuelle
• Participer à la révision du SOP sur l’archivage électronique le cas échéant
• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction
• Obligation de signaler toute violation des procédures IRC et IRC Way
• S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur

Requirements

• Avoir un BAC+2 ou plus en audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe
• Au moins six (6) mois d’expérience en archivage et/ou audit
• Une expérience préalable en ONG serait un atout
• Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout
• Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps, de rigueur et de précision
• Excellente maitrise d’Excel
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Capacité à travailler en équipe et proposer des solutions
• Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction

Skills

• Internal Audit
• Financial Auditing
• Data Archiving
• Accounting Document Verification
• Project Meeting Organization
• Audit Findings Processing
• Excel
• Time Management
• Organizational Skills
• Report Writing
• Language Proficiency in French
• English Language Knowledge
• Autonomous Work
• Team Collaboration
• Communication with Management

Languages

French, English