Assistant(e) Finance

The Assistant(e) Finance supports operational financial activities for the STAR-RDC project, ensuring proper financial and accounting management in compliance with internal procedures and donor requirements. The role involves transaction processing, financial control, record keeping, and collaboration with program, operations, HR teams, and partners to maintain rigorous and transparent financial management.

Responsibilities

• Vérifier la conformité et l’exhaustivité des pièces justificatives avant paiement et comptabilisation
• Préparer et/ou contrôler les demandes de paiement, avances et liquidations
• Effectuer les saisies comptables dans le système financier
• S’assurer de l’imputation correcte des dépenses selon les lignes budgétaires et codes comptables
• Participer au suivi des paiements et à l’archivage des documents financiers
• Assurer le suivi des avances accordées au personnel et aux partenaires
• Vérifier les pièces justificatives relatives aux liquidations
• Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements de caisse et de banque
• Signaler rapidement les écarts, avances en retard et transactions non justifiées
• Participer au suivi de la petite caisse conformément aux procédures
• Appuyer les opérations de comptabilisation et de classement des documents financiers
• Participer aux rapprochements bancaires et à la revue des comptes
• Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles
• Assurer le traitement des PR (bon de commandes)
• Participer à la vérification des dépenses et au suivi de leur conformité budgétaire
• Veiller au respect des procédures financières et administratives
• Identifier et signaler les anomalies ou risques financiers au supérieur hiérarchique
• S’assurer de la disponibilité des pièces justificatives pour les audits
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations d’audit
• Fournir un appui aux équipes programmes et opérations sur les procédures financières
• Accompagner les partenaires dans la préparation et la liquidation des avances, lorsque requis
• Participer aux formations et séances de sensibilisation sur les procédures financières
• Collaborer avec les départements Logistique, RH, Programmes et Administration

Requirements

• Diplôme universitaire ou supérieur en comptabilité, finance, gestion, économie ou domaine connexe
• Une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou organisation internationale
• Expérience dans la gestion des avances, paiements, liquidations et pièces justificatives
• Bonne connaissance des principes comptables et du contrôle interne
• Expérience avec un logiciel comptable constitue un atout
• Une expérience avec les projets financés par des bailleurs internationaux est souhaitable
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Capacité à analyser et vérifier des pièces justificatives
• Rigueur dans le classement et l’archivage des documents
• Capacité à respecter les délais et les procédures
• Sens élevé de l’intégrité et de la confidentialité
• Sens de l’organisation et des priorités
• Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
• Proactivité et capacité à signaler les problèmes à temps
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement humanitaire
• Engagement à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion

Skills

• Finance Management
• Accounting Principles
• Internal Controls
• Advance Management
• Payment Processing
• Financial Liquidation
• Supporting Documentation Verification
• Accounting Software
• Donor Fund Management
• Excel
• Document Filing and Archiving
• Deadline compliance
• Confidentiality Management
• Organizational Skills
• Financial Reporting
• Transaction Processing
• Financial Control
• Budget Monitoring

Languages

French