Asistente de Gestión de la Información en alerta temprana

El (la) Asistente de Gestión de la Información y alerta temprana de Acciones Anticipatorias brinda apoyo técnico y operativo en la recopilación, procesamiento, análisis, visualización y difusión de información relacionada con sistemas de alerta temprana y mecanismos de acción anticipatoria para la reducción de riesgos y protección de comunidades vulnerables.

Responsibilities

• Desarrollar y preparar contenidos informativos y publicaciones sobre Acciones Anticipatorias, asegurando su calidad editorial y adecuación para redes sociales e informativos del proyecto.
• Divulgar mensajes clave y brindar moderación y referencia a servicios complementarios conforme al Manual de Moderación.
• Generar y sistematizar contenidos estratégicos, incluyendo la documentación de al menos tres historias de éxito.
• Recopilar y consolidar datos de sistemas de monitoreo, instituciones gubernamentales y otras fuentes relevantes para análisis y sistematización de la respuesta de AA.
• Apoyar en la consolidación y actualización de bases de datos relacionados con organizaciones locales y actores claves.
• Dar seguimiento a boletines hidrológicos, sistemas de alerta institucionales y mensajes clave para desarrollar información destinada a la población con enfoque de Acción Anticipatoria.
• Liderar acciones relacionadas a la gestión y calidad de la información según Manuales de Gestión de la plataforma CuéntaNos.
• Socializar información clave a clientes seleccionados para la toma de decisiones y protección de la población.
• Garantizar la calidad, consistencia, integridad y seguridad de la información gestionada.
• Apoyar en la validación y documentación de eventos para preparación, respuesta y sistematización de la entrega de AA.
• Apoyar el seguimiento e implementación de la Metodología de AA con enfoque de alerta temprana.
• Contribuir al diseño de productos comunicacionales para documentación de procesos previos, durante y posteriores a una activación.
• Diseñar, graficar y facilitar información para planificación e implementación de intervenciones anticipatorias.
• Levantar un mapeo de organizaciones socias para desarrollar derivaciones según Manual de CuéntaNos.
• Desarrollar moderaciones para derivación y activación necesarias de clientes en territorios de impacto.
• Garantizar calidad de información en informativos y desarrollar artículos, mensajes claves, infografías y otros productos para plataformas especializadas.
• Publicar artículos aprobados en plataforma Zendesk y redes sociales cumpliendo estándares.
• Apoyar preparación de informes y materiales de coordinación.
• Contribuir a generación y difusión de productos informativos para usuarios internos y externos.
• Contar con conocimiento, experiencia y dominio de temas con enfoque de derechos, género e interseccionalidad.
• Identificar necesidades de información para posibles clientes.
• Redactar artículos o preparar información para diseminación.
• Mantener comunicación regular con otros oficiales para mantener actividades dinámicas y fluidas.

Requirements

• Profesional áreas como periodismo, comunicación social, psicología, ciencias sociales y carreras afines.
• De 3 a 5 años de experiencia laboral en el campo de las comunicaciones con énfasis en la gestión de la información con programas o proyectos de carácter social.
• Conocimiento y habilidades para el diseño gráfico.
• Comprensión de los principios humanitarios y programación de apoyo a las poblaciones afectadas por la violencia.
• Conocimiento del enfoque de derechos, género e interseccionalidad.
• Conocimiento de plataformas de CRM y gestión de contenido.
• Experiencia demostrada en redacción y edición de artículos informativos en prensa escrita.
• Dominio impecable de las normas de redacción y ortografía de la lengua española.
• Conocimiento de enfoque de comunicación para el desarrollo para la gestión de la información.
• Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de problemas, creatividad y flexibilidad.
• Deseable: conocimiento de Acciones Anticipatorias, Sistemas de Alerta temprana.
• Deseable: dominio del idioma inglés a nivel intermedio.

Skills

• Information Management
• Graphic Design
• Humanitarian Principles
• Social Program Communication
• Rights-Based Approaches
• Gender and Intersectionality
• CRM Platforms
• Content Management
• Article Writing
• Editing and Proofreading
• Communication for Development
• Early Warning Systems
• Anticipatory Action
• Language Proficiency in Spanish

Languages

Spanish, English