Senior Project Assistant

The Senior Project Assistant supports the COMPASS program in Mali by assisting in preparation, execution, coordination, and monitoring of project activities at national and local levels. The role involves liaising with local authorities, civil society, and partners to ensure efficient implementation and coordination of activities, as well as supporting reporting and documentation.

Responsibilities

• Appuyer la responsable du programme COMPASS au Mali dans la préparation, l’exécution, la coordination et le suivi des activités du projet, en ce au niveau national et local.
• Assurer la liaison et travailler en étroite collaboration avec la responsable du programme et les autorités locales, la société civile et tout autre partenaire pour assurer une coordination et une mise en œuvre efficiente des activités liées à ce programme.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme du COMPASS au Mali, et les collègues de l’OIM.
• Assurer la compilation du retour d’information de collègues de l’OIM et/ou des unités concernées et soutenir l’assistante senior de reporting dans la préparation de rapports et/ou documents demandés. En assurer les traductions si nécessaire.
• Maintenir un système de documentation précis et efficace afin de documenter et de faire le suivi des activités du COMPASS au Mali.
• Organiser et participer aux réunions dans le cadre du programme du COMPASS au Mali; Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Effectuer des visites sur les sites de mise en œuvre des différentes activités du programme du COMPASS au Mali afin d’identifier et analyser les développements importants sur place.
• Représenter, le cas échéant, l'OIM aux réunions avec les différents partenaires extérieurs, tels que, par exemple, les ONGs et les points focaux gouvernementaux.
• Développer les procédures et différents outils de suivi et autres qui seront utilisés pour la mise en œuvre des activités en coordination avec la responsable du programme du COMPASS au Mali et en ligne avec les instructions générales de l’équipe COMPASS à Genève.
• Toute autre tâche pouvant être assignée par son superviseur.

Requirements

• Diplôme universitaire ou supérieur en sciences sociales, en administration des affaires ou en administration publique, en psychologie ou en sciences sociales avec une expérience professionnelle d'au moins quatre ans.
• Excellentes compétences en informatique, en particulier dans le progiciel SAP, les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access, Internet Explorer.
• Excellentes compétences en communication et négociation écrite et orale.
• Notions sur la thématique de la migration en général et sur les thématiques de la lutte contre la lutte contre la traite des personnes en particulier.
• Capacité de travailler avec des partenaires extérieurs et harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers.
• Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante.
• Capacités d’analyse et synthèse.
• Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultat.
• Expérience dans une agence gouvernementale ou des nations Unies, ou une organisation régionale ou internationale est un avantage.
• Une très bonne maitrise de la langue française et Anglaise est obligatoire.
• Une bonne maitrise du Bambara serait un atout.

Skills

• SAP
• MS Word
• MS Excel
• MS Access
• Internet Explorer
• Written Communication
• Oral Communication
• Negotiation
• Migration Knowledge
• Human Trafficking Awareness
• Partner Coordination
• Intercultural Collaboration
• Data Analysis
• Report Writing
• Project Monitoring
• Project Coordination

Languages

French, English