Point Focal Santé

The Point Focal Santé will facilitate coordination between IOM and the Ministry of Public Health and Population (MSPP)/Direction Sanitaire du Nord-Est (DSNE) at the Ouanaminthe border point. The role involves monitoring migrants' medical needs, managing medicines and medical supplies, and overseeing administrative and financial follow-up of medical cases referred to health institutions in the North-East department.

Responsibilities

• Servir de Point Focal Santé au niveau de la frontière de Ouanaminthe afin de faciliter le lien entre l’OIM, le MSPP/DSNE et le dispositif sanitaire du Point Frontalier de Ouanaminthe.
• Contribuer, en collaboration avec le Point focal MSPP, à l’identification et au suivi des besoins de santé des migrants accueillis au niveau de la frontière.
• Collaborer, en cas de sollicitation du MSPP, dans les consultations médicales des migrants, conformément aux protocoles nationaux du MSPP et aux procédures de l’OIM.
• Assurer la transmission rapide des informations sanitaires pertinentes entre l’OIM, la DSNE, le Point focal MSPP et les structures sanitaires concernées, dans le respect des principes de confidentialité et de protection des données.
• Appuyer la coordination des activités de santé mises en œuvre au niveau de la frontière, en veillant à l’alignement avec les orientations du MSPP/DSNE et les mécanismes opérationnels de l’OIM.
• Appui au personnel du MSPP /DSNE dans les consultations médicales primaires des migrants vulnérables dans les centres de réception et abris temporaires.
• Contribuer, avec les équipes du MSPP, de l’OIM et les partenaires concernés, à l’identification des migrants présentant des vulnérabilités sanitaires spécifiques, notamment les femmes enceintes, les enfants, les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les personnes nécessitant un suivi médical particulier.
• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des migrants référés vers les centres hospitaliers du Nord-Est et, au besoin, du département du Nord, notamment pour documenter l’évolution des cas et les besoins liés à la prise en charge.
• Assurer le suivi des informations nécessaires à la prise en charge des frais médicaux par l’OIM pour les migrants référés, conformément aux procédures établies par l’OIM.
• Contribuer à la remontée régulière des informations sanitaires et des besoins identifiés auprès de la DSNE, du Point focal MSPP et de l’OIM.
• Réaliser, de concert avec le Point focal MSPP, l’inventaire régulier des médicaments, intrants et consommables médicaux disponibles au niveau du Point Frontalier de Ouanaminthe.
• Assurer le suivi des stocks de médicaments et intrants afin d’anticiper les ruptures et de faciliter la continuité des activités de santé appuyées par l’OIM et le MSPP.
• Préparer, de concert avec le Point focal MSPP, les réquisitions de médicaments, intrants et consommables médicaux à adresser à l’OIM selon les besoins identifiés et les procédures établies.
• Assurer le suivi des demandes de réapprovisionnement auprès de l’OIM et informer régulièrement le Point focal MSPP/DSNE de l’état des stocks, des besoins prioritaires et des livraisons reçues.
• Veiller à la documentation appropriée des mouvements de stock, y compris les entrées, sorties consommations et inventaires périodiques.
• Contribuer à l’identification et au signalement des besoins en santé mentale et soutien psychosocial observés chez les migrants, en coordination avec les équipes de protection, MHPSS, MSPP et OIM.
• Faciliter l’orientation des migrants nécessitant un soutien psychosocial ou une prise en charge spécialisée vers les services ou partenaires appropriés.
• Partager avec l’OIM, la DSNE et le Point focal MSPP les informations pertinentes sur les besoins psychosociaux identifiés, dans le respect de la confidentialité et des procédures de protection des données.
• Appuyer, selon les besoins et le contexte, les activités d’information et de sensibilisation visant à promouvoir le bien-être psychosocial des migrants.
• Participer à la planification et au suivi des activités de sensibilisation des migrants sur les thématiques prioritaires de santé publique, notamment l’hygiène, la prévention des maladies, l’utilisation appropriée des services de santé et le bien-être physique et mental.
• Contribuer à l’identification et au signalement des risques sanitaires potentiels au niveau du Point Frontalier de Ouanaminthe et des espaces d’accueil des migrants.
• Assurer la remontée rapide de toute situation sanitaire préoccupante vers le Point focal MSPP/DSNE et le responsable de l’OIM à Ouanaminthe surtout pour les besoins administratifs et financiers.
• Appuyer la diffusion des messages de santé publique validés par le MSPP et les partenaires concernés.
• Assurer l’interface régulière entre l’OIM et le point focal de MSPP/DSNE pour les aspects liés aux activités de santé des migrants au niveau de la frontière de Ouanaminthe.
• Assurer l’interface régulière entre l’OIM et le Point focal MSPP au niveau de la frontière pour le suivi des médicaments, intrants, besoins sanitaires, cas référés et activités de coordination.
• Participer aux réunions de coordination des activités de santé organisées par le MSPP/DSNE et contribuer au partage d’informations pertinentes sur les besoins de santé des populations migrantes avec l’OIM et le MSPP/DSNE.
• Préparer et partager, selon la fréquence convenue, des notes de suivi ou rapports synthétiques sur les activités de santé, les stocks, les réquisitions, les cas référés et les besoins prioritaires.
• Collaborer avec les équipes de protection, MHPSS, opérations et les partenaires humanitaires afin de renforcer la coordination et la complémentarité de l’assistance aux migrants.
• Contribuer à toute activité ponctuelle de coordination, de suivi ou de documentation jugée nécessaire pour améliorer l’assistance sanitaire aux migrants au niveau de la frontière Ouanaminthe.

Requirements

• Diplôme universitaire /supérieures en sciences de la sante ou dans un domaine connexe délivré par un établissement académique reconnu, assorti d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente.
• Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire, frontalier, communautaire ou d’urgence.
• Expérience dans la coordination d’activités de santé, la gestion de médicaments et intrants, le suivi des patients référés ou le travail avec des structures sanitaires du MSPP.
• Bonne connaissance du système sanitaire haïtien, particulièrement des mécanismes de coordination avec la DSNE, le MSPP et les institutions de santé du Nord-Est.
• Expérience de travail avec des populations vulnérables, notamment migrants, personnes déplacées, femmes enceintes, enfants, personnes âgées ou personnes en situation de handicap, fortement souhaitée.
• Capacité à préparer des rapports, tenir des outils de suivi, documenter les stocks, les réquisitions et les cas référés.
• Capacité à travailler dans un environnement d’urgence, sous pression et dans un contexte frontalier complexe.
• Bonnes compétences en communication, coordination interinstitutionnelle et travail d’équipe.
• Capacité à assurer l’interface entre plusieurs institutions, notamment l’OIM, la DSNE, le MSPP et les structures sanitaires.
• Sensibilité aux questions de protection, de confidentialité et de redevabilité envers les populations migrantes.
• Rigueur dans la gestion des stocks, le suivi des réquisitions, la documentation et la production de rapports.
• Capacité d’adaptation, de résolution de problèmes et de suivi régulier des activités de terrain.
• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Connaissance pratique de l’anglais et/ou de l’espagnol constitue un atout.

Skills

• Health Coordination
• Medical Supplies Management
• Patient Referral Tracking
• Humanitarian Experience
• Emergency Health Response
• Health System Knowledge Haiti
• Vulnerable Populations Support
• Health Reporting
• Stock Management
• Institutional Coordination
• Protection and Confidentiality
• Field Activity Monitoring
• French Language
• English Language
• Spanish Language

Languages

French, English, Spanish