Oficial de Gestión de Convenios

El Oficial de Gestión de Convenios contribuirá a la elaboración de informes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia global y del programa multi-país de DRC, garantizando una gestión adecuada de los convenios y el cumplimiento con requisitos de los donantes. Apoyará en la capacitación a equipos de programa y soporte de terreno, y en la gestión de proyectos desde el área de convenios.

Responsibilities

• Coordinar y apoyar el desarrollo y el envío de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y plataformas de coordinación sobre los avances del programa, asegurando el cumplimiento de requisitos de presentación de reporte de los donantes.
• Apoyar en la provisión de respuestas oportunas y exhaustivas a solicitudes de información para garantizar el cumplimiento de requisitos de los donantes, incluyendo socios locales.
• Apoyar en la capacitación a equipos de programa y soporte de terreno, incluyendo socios locales, en temas de cumplimiento con normas de donantes, redacción de informes y propuestas de proyecto, y procedimientos estándar de gestión de proyectos.
• Apoyar en el desarrollo y envío de notas conceptuales, propuestas y enmiendas de alta calidad, coordinando con todas las áreas implicadas y asegurando el cumplimiento de requisitos de información y formatos.
• Facilitar reuniones de seguimiento de proyectos durante todo el ciclo, garantizar documentación necesaria y preparar información clave para los equipos.
• Realizar visitas a terreno y/o misiones en áreas de intervención según sea necesario.
• Apoyar en la preparación de reuniones internas y externas, asegurar presentaciones y actas.
• Trabajar en estrecha colaboración con el personal de Monitoreo, Evaluación y Aprendizajes (MEAL) para garantizar seguimiento a mejores prácticas y presentación de informes.
• Traducción de documentos cuando sea necesario del inglés al español y viceversa.
• Uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en funcionalidades de administración de gestión de convenios.
• Gestionar tareas ad hoc relacionadas con gestión de programas y subvenciones según lo requiera el Coordinador o Jefe de Programa.
• Participar activamente en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo capacitaciones, reportes de riesgos y accidentes, y cumplimiento de normas del SG SST.

Requirements

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de convenios, subvenciones o proyectos con organizaciones humanitarias o de desarrollo internacional, ONGs internacionales, agencias del sistema ONU o donantes institucionales.
• Experiencia en redacción y coordinación de informes narrativos y financieros a donantes institucionales (ECHO, USAID/BHA, Alemania, Noruega u otros donantes bilaterales o multilaterales).
• Experiencia en apoyo al desarrollo de propuestas de proyectos y notas conceptuales, incluyendo la coordinación con equipos de programa, finanzas y MEAL.
• Experiencia en seguimiento al ciclo de proyectos — desde la apertura hasta el cierre — incluyendo gestión documental, actas de reuniones y seguimiento a hitos.
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios e interdepartamentales en entornos humanitarios o de desarrollo.
• Experiencia en capacitación o apoyo técnico a socios locales o equipos de terreno en temas de cumplimiento con normas de donantes y redacción de informes (deseable).
• Experiencia con sistemas de gestión de información de proyectos (deseable: DRC Dynamics, GMS u otros ERP).
• Conocimiento de los requisitos y normas de cumplimiento de donantes institucionales humanitarios y de desarrollo (ECHO, USAID/BHA, FCDO, donantes bilaterales europeos).
• Capacidad para redactar y editar informes narrativos de alta calidad en español e inglés, con atención al detalle y cumplimiento de formatos y plazos establecidos por los donantes.
• Habilidad para gestionar múltiples plazos y prioridades simultáneamente con alto nivel de organización y autonomía.
• Conocimiento del ciclo de gestión de proyectos y subvenciones: propuesta, aprobación, implementación, monitoreo, reporte y cierre.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de información.
• Capacidad analítica para revisar presupuestos, identificar variaciones y apoyar en el seguimiento financiero de convenios.
• Habilidades de comunicación efectiva, oral y escrita, en español e inglés (requerido) y francés (deseable).
• Orientación a resultados, integridad y compromiso con los principios humanitarios de humanidad, neutralidad, imparcialidad e independencia.
• Pregrado / título de posgrado en Política Internacional, Ciencias Sociales u otro campo relevante, con especializaciones en Monitoreo y Evaluación; Gestión de proyectos.
• Inglés fluido.
• Español fluido.

Skills

• Gestión de convenios
• Gestión de subvenciones
• Gestión de Proyectos
• Redacción de informes narrativos
• Redacción de informes financieros
• Coordinación de informes a donantes
• Desarrollo de propuestas de proyectos
• Coordinación interdepartamental
• Seguimiento del ciclo de proyectos
• Gestión documental
• Capacitación a socios locales
• Cumplimiento de normas de donantes
• Sistemas de gestión de información de proyectos
• Conocimiento de requisitos de donantes
• Redacción en español e inglés
• Manejo de Microsoft Office
• Análisis presupuestario
• Seguimiento financiero de convenios
• Comunicación oral y escrita
• Monitoreo y Evaluación

Languages

Spanish, English