Oficial de Finanzas

The Oficial de Finanzas supports financial operations to meet internal, external, and legal requirements, ensuring donor compliance. Responsibilities include budget preparation, budget monitoring, accounting activities, and external audit procedures.

Responsibilities

• Asegurar que todas las transacciones financieras sean registradas de manera oportuna, precisa y conforme en el sistema ERP de DRC
• Realizar conciliaciones bancarias y de caja de forma mensual, asegurando la consistencia y exactitud de la información financiera
• Garantizar el adecuado manejo contable de acuerdo con las leyes locales, políticas internas y procedimientos organizacionales
• Mantener debidamente organizada y archivada la documentación soporte, asegurando su trazabilidad y disponibilidad para auditorías
• Asegurar el cumplimiento oportuno de los cierres contables dentro de los plazos establecidos
• Realizar seguimiento a la ejecución presupuestaria de los proyectos y presupuestos asignados a la oficina nacional
• Identificar desviaciones presupuestarias y alertar oportunamente a la gerencia
• Apoyar en la preparación de informes financieros para donantes, garantizando el cumplimiento de sus lineamientos y requisitos
• Verificar que los gastos cumplan con los criterios de elegibilidad, razonabilidad y correcta imputación presupuestaria
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de DRC y los requisitos de los donantes
• Apoyar la coordinación y atención de auditorías internas, externas y revisiones de donantes
• Fortalecer los controles internos para minimizar riesgos financieros y asegurar la transparencia en la gestión
• Gestionar y monitorear el flujo de caja, asegurando la disponibilidad de fondos para la operación
• Preparar solicitudes de fondos conforme a la planificación financiera
• Realizar transacciones bancarias de acuerdo con los procedimientos establecidos
• Asegurar el adecuado manejo y control del efectivo conforme a las políticas de DRC
• Revisar y procesar pagos a proveedores, personal y terceros, asegurando la correcta documentación y autorizaciones
• Verificar la disponibilidad presupuestaria antes de la ejecución de pagos
• Apoyar los procesos financieros relacionados con adquisiciones, en cumplimiento con las políticas organizacionales
• Brindar apoyo financiero a los equipos operativos y de programas
• Apoyar en la gestión documental financiera y administrativa requerida para el funcionamiento de la oficina
• Coordinar con otras áreas para asegurar la adecuada implementación de los procesos financieros
• Cumplir y promover las políticas internas, incluyendo el código de conducta de DRC
• Colaborar en el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos operativos
• Contribuir al trabajo en equipo y a la mejora continua de los procesos financieros

Requirements

• Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia
• Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar
• Manejo avanzado de Microsoft Office
• Conocimiento en Microsoft Dynamics
• Ingles Básico - Intermedio
• Competencias elevadas en el manejo de herramientas tecnológicas
• Experiencia trabajando con ERP
• Dominio básico en PowerPoint y Word
• Fluidez en español e inglés escrito y hablado

Skills

• Financial Operations
• Budget Preparation
• Budget Monitoring
• Accounting Activities
• External Audit Procedures
• Microsoft Office Suite
• Microsoft Dynamics CRM
• ERP Systems
• Power Point
• Word

Languages

Spanish, English