Especialista de Finanzas

El/la Especialista de Finanzas actúa como “Controller” financiero dentro del país en los proyectos que se implementen en Venezuela. Tiene la responsabilidad general del registro mensual de gastos, mantenimiento de herramientas de seguimiento presupuestario, asesoramiento técnico a equipos financieros y de programas, y garantiza el cumplimiento financiero según las políticas de DRC y donantes.

Responsibilities

• Proporcionar apoyo técnico y asesoramiento a los equipos financieros, de apoyo y de programas en materia de finanzas, presupuesto y seguimiento presupuestario.
• Proporcionar apoyo técnico en el sistema ERP Microsoft Dynamics en los módulos de finanzas y contabilidad cuando sea necesario.
• Apoyar el desarrollo y la implementación de los módulos financieros de Dynamics y garantizar el desarrollo de las capacidades del personal.
• Proporcionar apoyo a los equipos financieros sobre el terreno, incluyendo viajes para asegurar el cumplimiento de procedimientos financieros.
• Identificar las carencias de formación entre el personal financiero de DRC.
• Crear proyectos en Dynamics conforme a estructuras presupuestarias aprobadas por donantes y políticas de gestión presupuestaria.
• Crear parámetros de cofinanciación entre proyectos y garantizar el registro correcto de costes en Dynamics.
• Garantizar la contabilización oportuna y correcta de asignación de costes de salarios y timesheets.
• Mantener actualizadas las previsiones y compromisos presupuestales y la herramienta BFU.
• Supervisar la ejecución financiera de socios implementadores y seguimiento de correcciones y registros en Dynamics.
• Actualizar el presupuesto maestro junto con el Gerente de Equipo de Finanzas, garantizando cobertura presupuestal de costes de soporte para la oficina nacional.
• Garantizar la realización de reuniones de BFU.
• Apoyar la entrega puntual de informes financieros de calidad a donantes e informes internos.
• Contribuir en el diseño de indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros relevantes.
• Garantizar el desarrollo de capacidades del equipo financiero en el país.
• Garantizar que todas las herramientas de cumplimiento financiero estén implementadas, utilizadas y comprendidas en cada oficina.
• Garantizar que las herramientas financieras estén adecuadamente desarrolladas para socios implementadores y que estos reciban la formación necesaria.

Requirements

• Mínimo 3 años de experiencia laboral relevante y 2 años en una ONG internacional en un rol similar.
• Competencias elevadas en el manejo de computadores.
• Experiencia trabajando con ERP.
• Experiencia en la realización de tareas de administración.
• Buena capacidad de comunicación.
• Alto nivel de detalle.
• Motivación de trabajo en el sector humanitario.
• Dominio avanzado en Excel y Word.
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos.
• Manejo experto de la suite de Microsoft Office.
• Fluidez en el idioma local.
• Conocimiento en Microsoft Dynamics.
• Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia.
• Fluidez en español e inglés escrito y hablado.

Skills

• ERP Systems
• Finance Administration
• MS Excel
• MS Word
• Microsoft Office Suite
• Microsoft Dynamics CRM
• Budget Monitoring
• Financial Reporting
• Technical Financial Guidance
• Organizational Planning
• Deadline Management
• Humanitarian Financing

Languages

Spanish, English